u1146

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Sản phẩm xây lắp từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành công trình bàn
giao đa vào sử dụng thờng kéo dài. Nó phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp về
kỹ thuật của từng công trình. Quá trình thi công đợc chia thành nhiều giai
đoạn, mỗi giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, các công việc
thờng diễn ra ngoài trời chịu tác động rất lớn của các nhân tố môi trờng. Đặc
điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ sao cho đảm bảo chất
lợng công trình đúng nh thiét kế, dự toán: Các nhà thầu phải có trách nhiệm
bảo hành công trình (chủ đầu t giữ lại một tỷ lệ nhất định trên giá trị công
trình, khi hết thời hạn bảo hành công trình mới trả lại cho đơn vị xây lắp ).
II. Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh.
Sơ đồ tổ chức của công ty



1. Ban giám đốc
1.1. Cơ cấu
Ban giám đốc công ty bao gồm 01 Giám đốc và 03 Phó giám đốc gọi
chung là Lãnh đạo Chi nhánh.
1.2. Chức năng, nhiệm vụ
Giám đốc là ngời đứng đầu cơ quan, quyết định các công việc thuộc phạm
vi quản lý của Chi nhánh và chịu trách nhiệm trớc Pháp luật, trớc Tổng công
ty về các lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh, quan hệ giao dịch của Chi
nhánh.
5
Giám đốc
Phòng
Tổ chức-Hành chính
Phòng
Tài chính-Kế toán
Trung tâm Đầu t
& KD Bất động sản
Trung tâm
Đầu t &thiết kế XD
Phòng
Quản lý Sản xuất
Trung tâm
KD Xuất nhập khẩu
Phó Giám đốc
Đầu t
Phó Giám đốc
Xây lắp
Phó Giám đốc
Xuất nhập khẩu
Xí nghiệp 1
Xây lắp dân dụng
Xí nghiệp 2
Xây lắp công nghiệp
Xí nghiệp số 3
Xây lắp hạ tầng
Xí nghiệp số 4
Xây lắp miền trung
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Phó giám đốc là ngời giúp Giám đốc, đợc Giám đốc phân công chỉ đạo
một số lĩnh vực công tác thuộc chức năng quản lý và giao dịch của Chi nhánh.
Phó giám đốc thay mặt Giám đốc giải quyết công việc dợc phân côngvà chịu
trách nhiệm trớc Giám đốc về kết quả thực hiện nhiệm vụ đợc phân công.
2. Phòng Tài chính- Kế toán.
2.1. Cơ cấu
Phòng Tài chính- Kế toán Chi nhánh gồm 01 Trởng phòng với vai trò Kế
toán trởng và 04 nhân viên kế toán làm công tác nghiệp vụ theo sự phân công
của Phòng và chịu sự điều hành trực tiếp của Kế toán trởng.
2.2. Chức năng, nhiệm vụ
Phòng Tài chính- Kế toán có chức năng tham mu, giúp việc cho Giám đốc
Chi nhánh về công tác kế toán tài chính, đảm bảo phản ánh kịp thời, chính xác
các nghiệp vụ kinhtế phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn
vị.
Căn cứ chế độ chính sách pháp luật Nhà nớc, điều lệ tổ chức hoạt động và
quy chế tài chính của Tổng công ty, phòng co chức năng tổ chức, hớng dẫn và
chi đạo toàn bộ hoạt động tài chính, kế toán của Chi nhánh và các đội công
trình trực thuộc Chi nhánh.
Phòng có chức năng kiểm tra giám sát công tác tài chính, kế toán của các
đội công trình, đảm bảo chấp hành đúng quy chế tài chính của đơn vị và pháp
lệnh kế toán thống kê.
Xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm và các năm tiếp theo nằm trong kế
hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị, trình Giám đốc Chi nhánh phê duyệt.
Chủ động lo vốn và ứng vốn kịp thời theo kế hoạch sản xuất của Chi nhánh
trên cơ sở dự toán thiết kế đã đợc Chủ đầu t phê duyệt, nhằm tạo điều kiện
cho các đội công trình có vốn thi công. Hàng tháng, căn cứ vào khối lợng thực
hiện của các đơn vị đã đợc phòng Kỹ thuật kiểm tra xác nhận, phòng dự trù
cho vay vốn và thanh toán tiền lơng.
Thực hiện các thủ tục vay vốn từ các nguần vay: Tổng công ty, vay tín
dụng, vay Ngân hàng , phòng Tài chính-Kế toán có trách nhiệm chuẩn bị
đầy đủ vốn theo kế hoạch để đáp ứng tiến độ thi công xây lắp các công trình
của Chi nhánh.
Kiểm tra việc sử dụng vốn vay của các đội công trình ẩm bảo chi đúng
mục đích và có hiệu quả.
Phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Chi nhánh, đề xuất
các biện pháp hỗ trợ tài chính cho các hoạt động sản xuất của đội công trình.
Đề xuất các phơng án nhợng, bán, thế chấp, cầm cố, thanh lý tài sản đơn vị
khi không còn nhu cầu sử dụng.
Thực hiện hoàn chỉnh và đầy đủ các nghiệp vụ mở sổ sách kế toán theo
pháp lệnh kế toán thống kê, chế độ kế toán và kiểm toán của Nhà nớc quy
định.
Kiểm tra việc hạch toán giá thành của các đội công trình thi công theo
đúng Nghị Định 59/CT, các thông t hớng dẫn của Bộ Tài chính. Nếu phát hiện
sai sót hoặc cha hợp lý phải yêu cầu chỉnh sửa cho đúng.
Kiểm tra, xem xét các báo cáo quyết toán của các đội công trình.
6
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Phối kết hợp với các phòng chức năng của Chi nhánh để xây xựng để xây
dựng các hình thức kinh doanh, xây dựng cơ chế khoán trìn Giám đốc phê
duyệt.
Lập kế hoạch về các chỉ tiêu tài chính trên cơ sở kế hoạch sản xuất kinh
doanh của Chi nhánh gửi phòng Kỹ thuật Chi nhánh để tổng hợp báo cáo,
đồng thời theo dõi và thực hiện báo cáo các số liệu về kế hoạch tài chính với
các cơ quan chức năng một cách kịp thời, chính xác.
Tổ chức kiểm kê tài sản của Chi nhánh theo kế hoạch kiểm kê hàng năm,
phản ánh kết quả kiểm kê tài sản và sổ sách kế toán theo quy định. Tổ chức
kiểm kê, đánh giá lại tài sản của Chi nhánh trong trờng hợp cần thiết.
Thực hiện chế độ lập báo cáo tài chính hàng năm, định kỳ tổng hợp báo
cáo theo chức năng, nhiệm vụ của phòng cho các cấp lãnh đạo. Lập báo cáo
thu, chi số d tiền mặt và số d tài khoản tiền gửi, tiền vay Ngân hàng theo hình
thức nhật ký định kỳ 15 ngày để báo cáo Giám đốc theo dõi và điều hành hợp
lý.
Kê khai nộp thuế và các khoản đóng góp khác của đơn vị cho Ngân sách
Nhà nớc.
Hạch toán kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh của đợn vị trên cơ sở
tuân thủ các quy định của Nhà nớc, của Tổng công ty. Phòng Tài chính- kế
toán căn cứ vào lợi nhuận thực hiện hàng năm, để xuất trích lập các quỹ trình
Giám đốc quyết định.
Thực hiện công tác kiểm tra, thanh tra, kiểm toán theo yêu cầu của các cơ
quan quản lý Nhà nớc.
Soạn thảo các văn bản liên quan theo chức năng, nhiệm vụ của phòng. Lu
trữ, bảo quản hồ sơ hình thái trong quá trình thực hiện chức năng nhiệm vụ
của phòng.
3. Phòng Kỹ thuật
3.1. Cơ cấu
Phòng Kỹ thuật Chi nhánh gồm 01 Trởng phòng và 06 cán bộ, kỹ s làm
các công việc chuyên môn nghiệp vụ theo sự phân công của Chi nhánh và
chịu sự điều hành trực tiếp của Trởng phòng.
3.2. Chức năng nhiệm vụ
Phòng Kỹ thuật Chi nhánh có chức năng tham mu giúp việc cho Giám đốc
trong các lĩnh vực: soạn thảo các hợp đồng kinh tế; lập kế hoạch sản xuất kinh
doanh, thiết bị xe may thi công, cung ứng vật t; tham mu giúp việc Giám đốc
trong công tác quản lý xây lắp, giám sát chất lợng công trình, quản lý kỹ
thuật, tiến độ, biện pháp thi công và an toàn lao động. Cụ thể:
3.2.1. Công tác lập kế hoạch và HĐKT:
Xây dựng kế hoạch định hớng, lập kế hoạch và báo cáo thực hiện kế hoạch
sản xuất kinh doanh theo tháng, quý, năm của Chi nhánh trên cơ sở tập hợp
các báo cáo kế hoạch của các đơn vị để thông qua lãnh đạo Chi nhánh phê
duyệt. Thực hiện đúng các chế độ báo cáo thống kê kế hoạch theo quy định
của ngành và Tổng công ty. Thờng xuyên đôn đốc việc lập kế hoạch và báo
cáo thực hiện kế hoạch của các đơn vị trong Chi nhánh.
7
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Tham mu cho Giám đốc về tình hình thực hiện kế hoạch của các đội công
trình, đồng thời đề xuất và xây dựng các biện pháp tổ chức thực hiện kế hoạch
để điều tiêt sản xuất nhằm hoàn thành kế hoạch đợc gia.
Chủ trì lập các dự án đầu t xây dựng hoặc đầu t mua sắm các máy móc
thiết bị, vật t.
Phòng Kỹ thuật là đầu mối giao dịch và thực hiện các thủ tục thơng thảo,
soạn thảo hợp đồng kinh tế để trình Giám đốc xem xét quyết định trớc khi ký.
Là đầu mối trong công tác tiếp thị tìm kiếm công việc, tham gia vào hồ sơ dự
thầu và đấu thầu công trình.
Phòng Kỹ thuật có trách nhiệm tiếp nhận hợp đông, giấy giao nhiệm vụ,
hồ sơ thiết kế, dự toán từ Chủ đầu t, lu bản chính và sao bản phụ để giao cho
đội công trình thi công.
Soạn thảo các quyết định giao nhiệm vụ sản xuất, các hợp đồng giao
khoán cho các độ công trình để trình Giám đốc ký.
Chủ trì trong công tác làm thủ tục đăng ký và chứng nhạn công trình chất
lợng cao.
3.2.2. Công tác kinh tế vật t và thiết bị:
Kiểm tra dự toán thiết kế, dự toán thi công của từng công trình để nghiên
cứu phát hiện các thiếu sót kỹ thuật, sai thiếu về khối lợng (nếu có) và yêu
cầu các độ công trình lập tiến độ, biện pháp tổ chức thi công khoa học và hợp
lý, trình Phó Giám đốc thi công phê duyệt. Lập tiến độ, biện pháp tổ chức thi
công, dự toán theo yêu cầu của Chi nhánh.
Có trách nhiệm cùng với phòng Tài chính-Kế toán kiểm tra quyết toán
công trình trớc khi trình Giám đốc duyệt.
Chủ trì lập các phơng án giao khoán trên cơ sở dự toán và các chỉ tiêu tài
chính, trình Giám đốc quyết định.
3.2.3. Công tác quản lý và giám sát công trình
Kiểm tra cá thủ tục tạm ứng, thanh toán khối lợng của cá đội công trình ,
chịu trách nhiệm về đơn giá dự toán của công trình.
Cùng các đội công trình xây dựng định mức và đơn giá đối với các công
tác đặc biệt phát sinh trong quá trìn thi công và trực tiếp liên hệ bảo vệ đơn
giá trớc các cơ quan phê duyệt (Chủ đầu t, Viện kinh tế ). Xây dựng đơn
giá giao khoán nội bộ, đơn giá cho thuê tài sản, thiết bị, công cụ dụng cụ của
Chi nhánh.
Phòng Kỹ thuật là đầu mối giao nhận các hồ sơ quyết toán, tiếp nhận các
thông tin, các yêu cầu của Chủ đầu t để trực tiếp xử lý hoặc yêu cầu Đội công
trình trực tiếp giải quyết.
Thờng xuyên cập nhật các thông tin về giá cả thi trờng, các tài liệu liên
quan tới đơn giá dự toán, thông báo giá của các địa phơng tại từng thời diểm
nhằm phục vụ tốt hơn các công tác quản lý kinh tế.
Tổ chức quản lý hệ thống kho tàng của Chi nhánh. Có trách nhiệm cung
ứng vật t cho các đội công trình có yêu cầu. Phải đảm bảo đúng chủng loại, số
lợng, chất lợng, tiến độ cung ứng.
Căn cứ vào kế hoạch sản cuất kinh doanh của đơn vị, lập kế hoạch và dự
báo nhu cầu đầu t thiết bị phục vụ sản xuất trìng Gián đốc chỉ đạo.
8
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Lập và thực hiện kế hoạch bảo dỡng, sửa chữa máy móc, thiết bị thi công,
tài sản và công cụ dụng cụ của Chi nhánh. Các chủng loại tài sản, máy và
thiết bị phải đợc lập lý lịch để theo dõi va quản lý quá trình sử dụng, bảo d-
ỡng, sửa chữa, thay thế.
Chịu trách nhiệm chính trong công tác điều chuyển, giao nhận tài sản,
công cụ dụng cụ giữa các đội công trình. Cuối mỗi tháng phải thống kê số
kiệu tài sản, công cụ dụng cụ, máy móc thiết bị luân chuyến ở các đội, sử
dụng thực tế của các đội gửi phòng Tài chính-Kế toán tính giá thuê báo nợ
cho các đội một cách chính xác, kịp thời. Chịu trách nhiệm quản lý thống kê
số lợng và tình trạng của tài sản, công cụ dụng cụ, máy móc thiết bị của toàn
Chi nhánh.
Sử lý cá vaans đề có liên quan đến máy thi công của Chi nhánh, có các
kiến nghị đề xuất về việc điều động thiết bị xe máy giữa cá đơn vị để báo cáo
lãnh đạo.
Tham gia giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến sự cố hỏng hóc xe
máy, thiết bị, tai nạn lao động khi sử dụng thiết bị
Là đầu mối tiếp nhận các thông tin đổi mới công nghệ, nghiên cứ cá tiến
bộ về thiết bị máy móc thi công chuyên ngành xây dựng để áp dụng tiến bộ
khoa học kỹ thuật vào thi công xây lắp.
Là thờng trực của Hội đồng khoa học Chi nhánh, chủ trì xét duyệt các
sáng kiến cải tiến kỹ thuật và hớng dẫn áp dụng vào sản xuất kinh doanh.
Lập chơng trình đào tạo thi nâng bậc thợ, đề xuất các nhu cầu nâng cao
nghiệp vụ cho cán bộ kỹ thuật của Chi nhánh.
Kiêm tra công tác chuẩn bị mặt bằng thi công của các đơn vị, chịu trách
nhiệm về định vị công trình, dẫn cao độ công trình. Chủ trì trong công tác lập
hoàn công, biên bản bàn giao và giao mốc tại hiện trờng với các đội công
trình.
Cùng với đội công trình tổ chức tốt công tác khởi công công trình (nếu có)
và công tác nghiệm thu giai đoạn và tổng nghiệm thu, bàn giao công trình.
Căn cứ vào địa bàn và đặc thù công trình thi công của Chi nhánh, phòng
phải lập kế hoạch phân công cụ thể cán bộ kỹ thuật theo dõi giám sát từng
công trình.
Cán bộ giám sát kỹ thuật của phòng Kỹ thuật phải nắm chắc thiết kế, tiến
độ biện pháp thi công, biện pháp an toàn lao động để đôn đốc kiểm tra
giám sát việc thực hiện của các đội. Tại công trình đang thi công, cán bộ kỹ
thuật giám sát có quyền yêu cầu đội thi công theo đúng các tiêu chí thiết kế.
Nếu phát hiện có những sai phạm kỹ thuật, an toàn lao động có quyền lập
biên bản và yêu cầu dừng thi công, báo ngay cho Trởng phòng để xin ý kiến
xử lý.
Thực hiện nghiêm túc đúng quy định nghiệm thu nội bộ trớc khi nghiệm
thu với Chủ đầu t và t vấn giám sát. Phòng Kỹ thuật phải chủ trì nghiệm thu
nội bộ theo kế hoạch do đội công trình báo trớc nửa ngày.
Phòng Kỹ thuật phải thờng xuyên cậo nhật các số liệu chính xác về khối l-
ợng thực hiện tại các công trình, kiểm tra và đôid chiếu xác nhận khối lợng
9
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
thực hiện của các đội làm căn cứ để Phòng Tài chính-Kế toán cân đối duyệt
tạm ứng thanh toán cho các đội công trình trớc khi trình Giám đốc duyệt.
Cùng với các Đội trởng trực tiếp giao dịch với Chủ đầu t, t vấn để giải
quyết các vấn đề liên quan đến thi công công trình. Tham gia xử lý các vấn đề
về kỹ thuật và khối lợng phát sinh trong qua trình thi công.
3.2.4. Công tác bảo hộ, an toàn lao động
Phòng Kỹ thuật phải cử cán bộ chuyên trách công tác bảo hộ, an toàn lao
động. Thực hiện các công tác nghiệp vụ theo quy định.
Lập kế hoạch, tổ chức huấn luyện về công tác bảo hộ, an toàn lao động,
phòng chống cháy nổ trong Chi nhánh và cho các đôi công trình theo định kỳ
quy định của Bộ Luật Lao Động, Nghị Định của Chính phủ về an toàn lao
động và phòng chống cháy nổ.
Đề xuất phơng án thành lập lực lợng phòng chống cháy nổ và ứng cứu
trong trờng hợp có sự cố xảy ra.
Tổng hợp các vụ tai nạn xảy ra, tìm hiểu nguyên nhân và biện pháp khắc
phục để xây dựng hoàn chỉnh nội quy an toàn lao động trong thi công xây lắp.
Phòng Kỹ thuật chủ trì cung các cán bộ chuyên môn khác để giải quyết tai
nạn lao động nếu có cảy ra.
Cùng với các đội công trình tham gia lập hồ sơ dự thầu và đấu thầu các
công trình.
Soạn thảo các văn bản thuộc chức năng nhiệm vụ của phòng. Lu trữ bảo
quản các văn bản, tài liệu có liên quan. Tổ chức có khoa học việc lu trữ các hồ
sơ pháp lý thi công của tát cả cá công trình theo quy định của NĐ52/CP. (Hợp
đồng, thiết kế, dự toán, chứng chỉ vật liệu, biên bản nghiệm thu giai đoạn và
tổng nghiệm thu, hoàn công và thanh lý hợp đồng ).
4. Phòng Tổng hợp
4.1. Cơ cấu
Phòng Tổng hợp Chi nhánh có 01 Trởng phòng và 03 cán bộ, kỹ s, nhân
viên văn phòng làm các công việc nghiệp vụ theo sự phân công của Chi nhánh
và chịu sự điều hành trực tiếp của Trởng phòng.
4.2. Chức năng:
Phòng Tổng hợp có chức năng tham mu giúp Giám đốc Chi nhánh trong
lĩnh vực quản lý nhân sự, sắp xếp cải tiến quản lý, bồi dỡng đào tạo cán bộ,
thực hiện các chế độ chính sách Nhà nớc đối với ngời lao động. Thực hiện
chức năng lao động tiền lơng và quản lý hành chính văn phòng.
Nghiên cứu xây dựng các phơng án cải tiến tổ chức quản lý sản xuất, ph-
ơng án sắp xếp cán bộ phù hợp với đặc thù quản lý kinh doanh của các đơn vị
trực thuộc và của các phòng ban trong Chi nhánh.
Soạn thảo các nội quy, quy chế về tổ chức lao động trong đơn vị.
Xây dựng phơng án quy hoạch cán bộ, đề xuất về việc đào tạo bồi dỡn cán
bộ theo quy hoạch. Giải quyết các thủ tục chế độ chính sách khi cử ngời đi
học, đào tạo bồi dỡng kiến thức.
Giải quyết các thủ tục về tuyển dụng, hợp đồng lao động, điều động, bổ
nhiệm, miễn nhiệm, cho thôi việc đối với cán bộ công nhân viên chức trong
đơn vị.
10
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Xây dựng các định mức đơn giá về lao động, quỹ tiền lơng, các quy chế
phân phối tiền lơng và tiền thởng theo quy định của Nhà nớc và hiệu quả sản
xuất kinh doanh của đơn vị
Trực tiếp theo dõi quỹ tiền lơng và phân phối quý tiền lơng theo chức
năng.
Tham mu cho Giám đốc trong việc giải quyết chế độ chính sách đối với
ngời lao động theo quy định của Luật lao động. Giải quyết các chế độ chính
sách BHXH, BHYT, ốm đau, thai sản, nghỉ việc, tai nạn lao động, hu trí, mất
sức và các chế độ khác có liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ đối với ngời
lao động.
Thờng trực Hội đồng thi đua khen thởng, kỷ luật của đơn vị.
Theo dõi đôn đốc cán bộ công nhân viên trong đơn vị thực hiện tốt các vấn
đề chính sách của nhà nớc, nội quy lao động của đơn vịvà nhận xét cán bộ
công nhân viên của Cchi nhánhtrong quá trình công tác. Đề xuất vàlma thủ
tục xét nâng lơng, thi nâng bậc hàng năm,
Xây dựng chơng trình công tác thanh kiểm tra nội bộ. Theo dõi, tiệp nhận
và xử lý đơn khiếu nại, tố cáo. Là thờng trực trong công tác tiếp dân, thực
hiện nhiêm vụ bảo vệ chính tri nội bộ. Tổ chức tiếp các đoàn thanh tra kiểm
tra nhũng việc liên quan tới chức năng của phòng.
Kiểm tra, đôn đốc các đơn vị trực thuộc thực hiện tốt các chế độ chính
sách về lao động, tiền lơng theo quy định của Pháp luật và quy chế của đơn
vị. Kiểm tra việc trả lơng của các đội công trình đối với ngời lao động.
Lập kế hoạch và tổ chức triển khai khám sức khoẻ định kỳ cho cán bộ
công nhân viên.
Liên hệ lam thủ tuc cap visa và hộ chiếu cho cán bộ công nhân viên đơc cử
đi công tác nớc ngoài,
Quản lý con dấu và đóng dấu văn bản theo quy định về quản lý sử dụng
dấu của Bộ Công An.
Văn th vào sổ và đánh số các văn bản phát hành, chuyển phát các văn bản
đến nơi nhận.
Vào sổ các bản phát đi, chuyển đến. Chuyển các vă bản đến cho Giam đóc
hoặc cho các phòng ban, cá nhân theo đia chỉ ngời nhận. Nhận lại các văn bản
để lu trữ và chuyển tiếp cho các đơn vị thụ lý.
Quản lý bộ phận bảo vệ của Chi nhánh, lập kế hoạchvà phơng án bảo ve
đối với cac vị trí bảo vệ, đề xuất trang thiết bị bảo vệ phù hơp với trang thiết
bị đợc giao.
Điều phối xe ôtô phục vụ cán bộ đi công tác, kiểm tra thờng xuyên và đề
xuât các nhu cầu bảo dơng sửa chữa đảm bảo cho xe hoat động tốt.
Đảm bảo hệ thống điện thoại liên lạc, hệ thống cấp nớc, cấp điệnphục vụ
tốt cho hoạt động điều hành của văn phòng Chi nhánh.
Tổ chức tôt các điều kiện an ninh, bảo vệ cơ quan. Phối hợp với chính
quyền và công an địa phơng trong công tác xã hội và công tác bảo vệ an ninh
trât tự tại địa bàn Chi nhánh đóng trụ sở.
5. Các đội công trình
11
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Đội công trình là đơn vị thành viên, hoạt động sản xuất kinh doanh trực
thuộc Chi nhánh. Độ công trình chịu sự quản lý và điều hành của Giám đốc
Chi nhánh về các mặt hoạt động. Đội công trình có thể thi công một hoặc
nhiều công trình khác nhau, thi công xây lắp hoặc chuyên ngành về một loại
công việc nh điện, nớc
5.1. Cơ cấu tổ chức:
Đội công trình có Đội trởng phụ trách chung. Có thể có Đội phó điềy hành
tuỳ theo quy mô của từng công trình và nhu cầu công việc để bố trí lực lợng
kỹ s, kỹ thuật chuyên ngành, kế toán đội, các bộ phạn chuyên môn giúp việc
khác nh trắc đạc, thủ kho, bảo hộ, cấp dỡng
Cơ cấu tổ chức gồm 08 Đội công trình đợc xây dựng theo nguyên tắc
chung. Trong quá trình triển khai sẽ căn cứ vào tình hình thực tế để điều
chỉnh và bổ sung thêm cho phù hợp với yêu cầu quản lý và nhiệm vụ sản xuất
kinh doanh của Chi nhánh.
5.2. Chức năng:
Thay mặt Chi nhánh trực tiếp điều hành sản xuất, xây lắp từ giai đoạn
chuẩn bị đến khi kết thúc, nghiệm thu, bàn giao, thanh quyết toán công trình
theo hợp đồng ký kết giũa bên A và bên B.
5.3. Nhiệm vụ cụ thể:
- Tổ chức thi công xây lắp các công trình xây dựng công nghiệp, dân dụng,
giao thông, công kỹ thuật hạ tầng
- Đội hoạt động trên cơ sở nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Chi nhánh
giao hoặc các công việc, công trình do Đội tự tìm kiếm.
- Hoạt động của Đội phải tuân tthủ theo các chế độ chính sách Nhà nớc, các
quy định của Tổng công ty, của Chi nhánh về các lĩnh vực nh: Tài chính-Kế
toán, An toàn lao động, Bảo hộ lao động, BHXH, chế độ tiền lơng và các
khoản thu nhập, thực hiện nghĩa vụ trích nộp của ngời lao động, tuân thủ theo
đúng quy trình về các mặt kỹ thuật, chất lợng, mỹ thuật, sử dụng đảm bảo tốt
những tài sản, thiết bị, công cụ dụng cụ do Chi nhánh giao hoặc Đội tự mua
sắm.
- Kết hợp với phòng Kỹ thuật, phòng Kế toán và các đội công trình khác
thuộc Chi nhánh để cân đoói năng lực xe máy, thiết bị, tài sản phục vụ thi
công nhằm đáp ứng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chung, chấp hành lệnh
điều động tài sản của Giám đốc Chi nhánh để phục vụ nhiệm vụ chung của
Chi nhánh.
5.4. Trách nhiệm của Đội
5.4.1. Về công tác kế hoạch sản xuất và tiếp thị:
Đối với kế hoạch đợc Chi nhánh giao: Đội có nhiệm vụ:
- Phải nắm chắc yêu cầu tiến độ và kế hoạch thi công công trình để triển
khai thi công đảm bảo tiến độ chất lợng.
- Hàng quý, hàng tháng phải lập kế hoạch cụ thể của công trình. Hết tháng,
hết quý phỉa có báo cáo thống kê việc thực hiện kế hoạch gửi về phòng Kỹ
thuật Chi nhánh để tổng hợp báo cáo lãnh đạo và có kế hoạch tác nghiệp
chung cho Chi nhánh trong kỳ kế hoạch tiếp theo.
12
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
- Lập dự toán thi công, kế hoạch cung ứng nguyên, nhiên vật liệu, kế hoạch
vốn, kế hoạch máy thi công và các chi phí cần thiết khác phục vụ thi công.
- Thờng xuyên báo cáo về Chi nhánh những diễn biến ở công trờng để lãnh
đạo Chi nhánh nắm bắt đợc kịp thời và có phơng án xử lý (nếu thấy cần thiết).
Đối với kế hoạch do Đội tự tìm kiếm:
- Hàng năm Đội luôn phải chủ động lập cho mình kế hoạch tự tìm kiếm
công trình ngoài Chi nhánh giao với sản lợng bằng 50% tổng sản lợng trong
năm của Đội để Chi nhánh đẩy mạnh công tác chiếm lĩnh thị trờng xây lắp.
- Đội chủ động phối hợp với phòng Kỹ thuật của Chi nhánh lập hồ sơ dự
thầu. Cùng với bên A thống nhất các số liệu, các yêu cầu về kỹ, mỹ thuật để
chuẩn bị hồ sơ đấu thầu công trình, tiến đến ký Hợp đồng kinh tế thi công
công trình.
- Đối với các công trình cần phải đấu thầu, Đội phải kết hợp với các phòng
ban chức năng của Chi nhánh trong việc làm hồ sơ đấu thầu, các thủ tục ban
đầu để triển khai thi công, xác định rõ nguồn vốn của công trình.
- Triển khai thi công các công trình tự tìm kiếm, ngoài các công việc cần
thiết phải làm nh phần kế hoạch Chi nhánh giao, Đội phải chủ động trong việc
thu hồi vốn công trình.
5.4.2. Công tác triển khai, tổ chức thi công:
- Tổ chức thi công công trình đúng hồ sơ thiết kế đợc duyệt. Tuân thủ các
quy trình quy phạm xây dựng. Đảm bảo chất lợng, tiến độ và tuyệt đối an
toàn. Tuyệt đối tuân thủ công tác nghiệm thu kỹ thuật chất lợng và khối lợng.
- Lập hồ sơ nghiệm thu khối lợng xây lắp hoàn thành giai đoạn với Chủ đầu
t theo quy định số 17/2000/QĐ-BXD ngày 2/8/2000 của Bộ trỏng Bộ Xây
dựng. Lam báo cáo khối lợng hoàn theo quy định của Chi nhánh nộp đúng kỳ
hạn để làm cơ sở đánh giá kế hoạch thực hiện và cân đối tiền vốn cho vay.
- Tổ chức tổng nghiệm thu, lập hồ sơ hoàn công, hồ sơ chất lợng, bàn giao
công trình đa vào sử dụng với Chủ đầu t.
- Bảo hành công trình đúng quy định. Lu đầy đủ hồ sơ công trình tại đội,
phòng Kỹ thuật, phòng Kế toán Chi nhánh để phục vụ cho công tác kiểm tra
của Nhà nớc.
5.4.3. Công tác thực hiện quy chế nội bộ:
Những quy chế của Chi nhánh đề ra Đội công trình phải nghiêm chỉnh
thực hiện. Tuỳ theo mức độ thực hiện, Chi nhánh sẽ kiểm tra đánh giá năng
lực của Đội thờng xuyên và định kỳ, xác định các khả năng thực hiện để tiếp
tục giao nhiệm vụ hoặc bãi nhiệm cơng vị Đội trởng.
5.4.4. Công tác quản lý và sử dụng vật t, thiết bị:
- Căn cứ kế hoạch sản xuất đợc Chi nhánh giao và công việc tự tìm kiếm,
Đội chủ động lập kế hoạch cung ứng vật t, tổ chức khai thác nguần vật t thiết
bị để đáp ứng thi công công trình. Những loại tài sản, thiết bị mà Chi nhánh
không có thì Đội chủ động khai thác bên ngoài và chịu trách nhiệm trớc Chi
nhánh về các yêu cầu kỹ thuật, cũng nh an toàn trong quá trình thuê và sử
dụng thiết bị.
13
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
- Vật t mua phải rõ nguồn gốc, có hợp đồng mua bán và hoá đơn tài chính.
Vật t mua về phải lập phiếu nhập kho, đa ra sử dụng phải có phiếu xuất kho
và theo dõi trên thẻ kho theo đúng quy chế về quản lý tài chính của Chi nhánh
đã quy định.
- Vật t trong kho phải đợc bảo quản chặt chẽ, chống mất mát, hao hụt. Đội
trởng là ngời quyết định đa vật t vào sử dụng và chịu trách nhiệm về chất lợng
máy móc đa vào phục vụ thi công. Định kỳ hoặc đột xuất phải kiểm kê vật t
tồn đọng theo yêu cầu chung nhằm phục vụ công tác quản lý và làm báo cáo
tài chính.
5.4.5. Công tác quản lý lao động, tiền lơng:
- Đội căn cứ vào kế hoạch sản xuất và tiến độ thi công để cân đối kế hoạch
sử dụng nhân lực nhằm chủ động nguồn nhân lực, tránh bị động. Chi nhánh
uỷ quyền cho Đội tuyển dụng ký hợp đồng lao động ngắn hạn, những công
việc có tính thời vụ thời hạn 6 tháng. Ngời đợc ký hợp đồng thời vụ phải có
đủ hồ sơ theo quy định của Chi nhánh bao gồm: đơn xin việc theo mẫu quy
định, sơ yếu lý lịch có xác nhận của cơ quan hoặc chính quyền địa phơng,
phiếu chứng nhận sức khoẻ của cơ quan y tế cập huyện, chứng chỉ nghề đợc
đào tạo.
- Ngời lao động đợc tuyển trớc khi giao việc đợc nghe phổ biến nội quy lao
động, phải qua huấn luyện an toàn lao động.
- Ngời lao động không hoàn thành nhiệm vụ theo hợp đồng đã ký kết, Đội
có quyền từ chối không giao việc và chấm dứt hợp đồng theo quy định vì hợp
đồng lao động.
- Trả lơng cho ngời lao động: căn cứ vào tính chất của từng công việc đợc
giao, Đội áp dụng hình thức trả lơng khoán sản phẩm hoặc trả lơng thời gian
theo ngày công.
- Vào ngày 30 hàng tháng, Đội trởng thực hiện thủ tục thanh toán lơng cho
ngời lao động theo đúng quy chế quản lý tài chính của Chi nhánh.
5.4.6. Công tác đào tạo, tuyển dụng cán bộ:
- Đội trởng phải đợc đào tạo qua các trờng lớp của Bộ Xây dựng triệu tập
hoặc Chi nhánh gửi đi đào tạo.
- Cán bộ kỹ thuật, nghiệp vụ phải có năng lực và luôn học hỏi nâng cao
trình độ, nghiệp vụ đáp ứng với công việc đợc giao.
- Thông qua tuyển dụng công nhân ngắn hạn mà theo dõi, phát hiện, bồi d-
ỡng nhữnh công nhân có tay nghề giỏi, gắn bó với nghề nghiệp để tuyển dụng
chính thức vào Chi nhánh.
5.4.7. Công tác Tài chính-Kế toán:
- Đội là đơn vị trực thuộc Chi nhánh, hạch toán nội bộ nên việc hạch toán đ-
ợc tập chung ở Chi nhánh. Đội chọn một cán bộ có trình độ chuyên môn kế
toán làm công tác kế toán đồng thời mở sổ sách ghi chép tình hình hoạt động
kinh tế tài chính theo quy định của Kế toán trởng Chi nhánh. Đội có trách
nhiệm phản ánh kịp thời, chính xác, trung thực số lợng tài chính của từng
công trình báo cáo về Chi nhánh theo thánh để phục vụ cho công tác hạch
toán.
14

Xem chi tiết: u1146