Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
c bit la cỏc sn phm phc v cho ngnh Y t. Cụng ty cú i ng cỏn b,
nhõn viờn hựng hu cú mt trờn c 3 min Bc, Trung, Nam, xõy dng h thng
qun lý chuyờn nghip theo tiờu chun ISO 9001:2000, h thng bo qun v
phõn phi theo tiờu chun GSP v quan trng hn na l o to i ng cỏn b,
nhõn viờn chuyờn nghip. S phỏt trin ca cụng ty c th hin thụng qua mt
s ch tiờu ti chớnh nh sau:
Bng 1: Cỏc ch tiờu ti chớnh ca cụng ty
(n v: ng)
Ch tiờu Nm 2003 Nm 2004 Nm 2005
Tng ngun vn 7.490.727.665 11.926.459.016 17.079.092.255
Tng doanh thu 34.818.266.840 43.388.852.678 60.786.456.913
Li nhun sau thu 290.419.845 1.198.477.063 633.827.928
Tng qu lng 1.000.635.000 1.792.356.000 1.854.423.398
Tng thu nhp 1.000.635.000 1.792.356.000 1.854.423.398
Qua mt s ch tiờu trờn cho thy tỡnh hỡnh ti chớnh ca Cụng ty Cụt
phn Y t c Minh cú s bin ng ỏng k.
Tng doanh thu ca Cụng ty trong ba nm u cú s tng trng cao, nm
2004 so vi nm 2003 tng 26,06%, nm 2005 tng so vi nm 2004 l 40,20%.
Trong khi ú li nhun nm 2004 so vi nm 2003 t 412,67%, cú th núi nm
2004 Cụng ty c Minh hot ng rt cú hiu qu. Nm 2005 mc dự doanh thu
tng hn so vi nm 2004 40.20% nhng li nhun sau thu li gim ỏng k
ch t 52,88% so vi nm 2004. Nguyờn nhõn l do giỏ u vo v cỏc sn
phm Vc xin- sn phm ch o ca cụng ty- trờn Th gii cú s tng t bin
lm cho giỏ vn tng lờn.
Tuy nhiờn cú th núi Cụng ty C phn Y t c Minh trong 5 nm qua ó
kinh doanh rt hiu qu, u cú lói cao, i sng cỏn b cụng nhõn viờn c ci
thin, hng nm u hon thnh ngha v úng thu cho Nh nc.
1.2 c im t chc b mỏy qun lý ca Cụng ty C phn Y t c Minh
1.2.1. C cu t chc b mỏy qun lý ca Cụng ty
Cụng ty C phn Y t c Minh- Almedic Group c thnh lp theo
loi hỡnh cụng ty C phn vi mụ hỡnh tp on y t (Cụng ty me, cụng ty con).
B mỏy t chc ca cụng ty c thc hin ỳng theo mụ hỡnh Cụng ty C
phn, c khỏi quat theo s sau:
Nguyễn Thị Thanh Hải Lớp KTD-K15 ĐHKTQD
5
I HI NG C ễNG
HI NG QUN TR - BAN GIM C
CễNG TY M- CTY CP Y T C MINH
Cụng ty TNHH Vc
xin v Sinh phm
Quc t
Phũng kinh doanh
Cụng ty CP Dc
phm Tng khuờ
Cụng ty TNHH hoỏ
cht v thit b
Ton Cu
Cụng ty TNHH Dc
phm Vit
Cụng ty TNHH Minh
Long
Cụng ty CP Vc xin
v sinh phm Nam
Hng Vit
Cụng
ty
con
v
cụng
ty
thnh
viờn
Phũng
ban
chc
nng
Phũng xut nhp
khu
Phũng o to v
phỏt trin nhõn lc
Phũng k toỏn
hnh chớnh
Phũng quan h cng
ng
Phũng phỏt trin d
ỏn thng mi quc
t
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
S b mỏy t chc Cụng ty
1.2.2. Chc nng, nhim v ca cỏc b phn:
Nhim v c th ca tng phng ban nh sau:
- i hi ng C ụng l c quan cú quyn lc cao nht trong cụng ty,
cú quyn quyt nh mi vn quan trng trong Cụng ty, gm tt c cỏc c
ụng cú quyn biu quyt ca Cụng ty. i hi ng C ụng c triu tp
hp ớt nht mi nm mt ln do Hi ng Qun tr triu tp hoc do Ban kim
soỏt triu tp.
- Vic iu hnh Cụng ty do Hi ng Qun tr gm 4 thnh viờn do i
H ng C ụng bu ra. Hi ng Qun tr cú ton quyn nhõn danh Cụng ty
quyt mi vn liờn quan n mc ớch v quyn li ca Cụng ty tr nhng
vn thuc thm quyn ca i hi ng C ụng. Ti Cụng ty C phn Y t
c Minh, ch tch hi ng Qun tr kiờm Tng giỏm c Cụng ty.
Tng Giỏm c: Chu trỏch nhim qun lý v iu hnh mi hot ng
chung ca Cụng ty, iu hnh trc tip i vi phũng xut nhp khu, phũng
hnh chớnh k toỏn v phỏt trin thng mi v d ỏn quc t.
- Phú Giỏm c: L ngi giỳp vic cho Giỏm c, thay mt giỏm c
iu hnh nhng cụng vic do Giỏm c giao phú.
Nguyễn Thị Thanh Hải Lớp KTD-K15 ĐHKTQD
6
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Phũng kinh doanh: Do phú Giỏm c kinh doanh trc tip lm trng
phũng v iu hnh phũng kinh doanh, phũng o to v phỏt trin nhõn lc,
phũng quan h cng ng.
- Phũng hnh chớnh, k toỏn: Thc hin cỏc cụng vic v vn phũng, m
nhim chc nng hch toỏn k toỏn, cung cp mi thụng tin chớnh xỏc v kp
thi cho Tng giỏm c v mi hot ng kinh t ca cụng ty, trờn c s ú giỳp
Tng giỏm c phõn tớch hot ng kinh t a ra nhng quyt nh kinh
doanh hp lý.
- Phũng xut nhp khu: Hin ti cụng ty ch cú hot ng nhp khu,
cha cú hot ng xut khu. Do ú phũng xut nhp khu cú nhim v tỡm
kim cỏc nh cung cp nc ngoi, kớ kt cỏc hp ng nhp khu, lm th tc
nhp khu trc tip v nhp khu u thỏc.
- Phũng o to v phỏt trin nhõn lc: Cú nhim v tham mu cho Giỏm
c v vn nhõn s ca Cụng ty, t chc nhõn s trong Cụng ty cho phự hp
vi yờu cu ca tng b phn, phự hp vi nng lc ca tng ngi, o to
nhõn lc mi v o to thng xuyờn.
- Phũng phỏt trin thng mi, d ỏn v quan h quc t: Cú nhim vukk
ng ký sn phm vi b Y t, quan h vi nh sn xut nc ngoi cú nhng
u mi nhp khu sn phm v Vit Namm theo doic cỏc d ỏn ó, ang v s
c thc hin.
Phũng quan h cng ng: Do c thự mt hng ca Cụng ty liờn quan
ộn sc kho ca con ngi nờn vic h tr v tuyờn truyn cụng tỏc dch t rt
c quan tõm v chỳ trng. phũng quan h cng ng cú chc nng quan h
vi bỏo chớ, truyn hỡnh lm cụng tỏc tuyờn truyn v dch bnh v cỏc vn
y t liờn quan.
1.3. c im t chc hot ng kinh doanh ca Cụng ty C phn Y t
c Minh:
1.3.1. c im kinh doanh v tiờu th sn phm ca Cụng ty
Cỏc mt hng ca Cụng ty C phn Y t c cung cp bi cỏc cụng ty
trong nc v cỏc cụng ty nc ngoi. Do c thự ca ngnh y t , cỏc sn phm
sau khi nhp v u phi kim tra cht lng rt nghiờm ngt mi c em ra
Nguyễn Thị Thanh Hải Lớp KTD-K15 ĐHKTQD
7
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
th trng tiờu th. Cỏc mt hng ca Cụng ty ch yu l vc xin v sinh
phm phc v cho cụng tỏc xột nghim cỏc bnh vin v tiờm phũng vc xin
xho con ngi nờn sau khi nhp kho phi ly mu sn phm em n kiờmt nh
ti trung tõm kim dch quc gia v sinh phm. Nu iu kin thỡ mi c
tung ra th trng. Trong 5 nm hot ng, Cụng ty luụn luụn chỳ trng n cht
lng ca sn phm c tuõn th nghiờm ngt cỏc quy nh ca B Y t nờn sn
phm ca cụng ty ó to c uy tớn trờn th trung. Hn na cụng tỏc t chc
mng li tiờu th cng c Cụng ty C phn Y t c Minh rt quan tõm, sn
phm ngy cng oc m rng. H thng tiờu th sn phm ca Cụng ty c
khỏi quỏt nh sau:
Nguyễn Thị Thanh Hải Lớp KTD-K15 ĐHKTQD
8
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
H thng phõn phi v tiờu th sn phm
Vi mt h thng phõn phi rt khoa hc v mang tớnh chuyờn nghip cao cú th
núi trong nhng nm qua, Cụng ty C phn Y t c Minh ó khụng ngng
phỏt trin. iu ny ó c th hin rt rừ nột s lng khỏch hng v i lý
ca Cụng ty cung cp thụng qua cỏc cụng ty con v tỡnh hỡnh ti chớnh ca Cụng
ty.
H thng phõn phi ca Cụng ty C phn Y t c Minh thụng qua cỏc cụng ty
con:
Nguyễn Thị Thanh Hải Lớp KTD-K15 ĐHKTQD
9
CễNG
TY
M
CễNG TY
CON V
NH PHN
PHI
I Lí
CP II
NH THUC
KEY
ACCOUNT
PHềNG TIấM
TRUNG TM
I Lí
CP I
KHCH
HNG
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
NH PHN PHI I Lí V KHCH
HNG
1.3.2. c im t chc b mỏy k toỏn ca Cụng ty C phn Y t c
Minh
Mụ hỡnh hot ng Cụng ty C phn Y t c Minh theo mụ hỡnh tp
on (cụng ty m, cụng ty con). Tuy nhiờn cỏc cụng ty con t chc hoch toỏn
riờng. Trong bỏo cỏo thc tp ny, tụi khỏi quỏt t chc hch toỏn cụng ty m -
Cụng ty C phn t c Minh nh sau:
Nguyễn Thị Thanh Hải Lớp KTD-K15 ĐHKTQD
10
Cụng ty TNHH Vc
xin v Sinh phm
Cụng ty TNHH hoỏ
cht v thit b
Ton Cu
Cụng ty TNHH Minh
Long
Cụng ty TNHH Dc
phm Vit
Cụng ty C phn
Dc phm Tng
khuờ
Cụng ty CP Vc xin
v sinh phm Nam
Hng Vit
H Ni
Nng
Thnh ph
H Chớ Minh
50 bnh vin y t
Trung ng v
bnh vin tnh
64 Trung tõm y
t d phũng tnh
v TP
30 i lý
100 Nh thuc
20 phũng tiờm
trung tõm
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Cụng ty C phn Y t c Minh ỏp dng mụ hỡnh t chc b mỏy k toỏn
theo kiu trc tuyn (hot ng theo phng thc trc tip), ngha l K toỏn
trng trc tip iu hnh cỏc k toỏn viờn phn hnh. Phũng k toỏn c t
di s lónh o ca Giỏm c Cụng ty v ton b nhõn viờn k toỏn c t
di s lónh o ca K toỏn trung. m bo s lónh o tp trung, thng
nht, m bo chuyờn mụn hoỏ lao ng ca nhõn viờn k toỏn, b mỏy k toỏn
sn xut kinh doanh ca Cụng ty c t chc theo s sau:
S 2.1: S t chc b mỏy k toỏn ca Cụng ty
Hin nay, phũng K toỏn ca Cụng ty cú 7 nhõn viờn k toỏn, c phõn
chia thnh cỏc phõn h khỏc nhau. Mi phõn h cú chc nng v nhim v riờng,
song luụn cú mi quan h khng khớt vi nhau, b tr cho nhau, giỳp cho c b
mỏy k toỏn hot ng u n, phc v kp thi cho cụng tỏc qun lý ca Cụng
ty. Nhim v c th ca tng k toỏn viờn nh sau:
* K toỏn trng: Ph trỏch cụng vic chung ca c phũng di s ch
o trc tip ca Giam c. Trng phũng bao quỏt cụng vic chung ca c
Nguyễn Thị Thanh Hải Lớp KTD-K15 ĐHKTQD
11
K toỏn trng
K toỏn cụng n
Th qu
K toỏn tng hp
K toỏn vn bng tin
Quan h ch o
Quan h cung cp
Th kho
K toỏn tin lng,
BHXH, TSC
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
phũng, a ra cỏc k thut, phng phỏp tớnh toỏn ỏp dng hoch toỏn, tng
lt s liu cui cựng trc khi trỡnh lờn Giỏm c K toỏn trng l u nóo
ca phũng K toỏn, ch o trc tip cỏc l toỏn viờn trong vic hch toỏn k
toỏn cng nh tip cn nhng quyt nh, thụng t mi ca chớnh ph, t ú
hng dn cỏc k toỏn viờn ỏp dng cỏc phng phỏp hch toỏn k toỏn mt
cỏch chớnh xỏ v nht quỏn. Ngoi ra K toỏn trng cũn m nhim vic t
chc v ch o cụng tỏc ti chớnh cho Cụng ty C phn Y t c Minh khụng
t chc b phn ti chớnh riờng.
* K toỏn tng hp: Tng hp, tp hp s liu t cỏc phn hnh lờn
bỏo cỏo k toỏn hng quý, hng nm, tin hnh lp bỏo cỏo thu c cỏc bỏo cỏo
ti chớnh trỡnh k toỏn trng, Giam c duyt.
* K toỏn TSC, tin lng, BHXH v ngun vn Cụng ty nh sau:
- i vi vic hch toỏn TSC:
+ Phi xỏc nh chớnh xỏc nguyờn giỏ TSC khi nhp vo Cụng ty.
+ Phn ỏnh tỡnh hỡnh tng, gim TSC c v giỏ tr v hin vt trờn phm
vi ton Cụng ty.
+ Tớnh toỏn v phõn b hp lý KHTSC.
+ Theo dừi tỡnh hỡnh sa cha TSC.
+ Tham gia vo cụng tỏc kim kờ TSC v phn ỏnh kp thi kt qu
kim kờ.
+ Phõn tớch tỡnh hỡnh v hiu qu s dng TSC.
- i vi nhim v hch toỏn lao ng tin lng
+ Theo dừi tin lng v kt qu ca tng ngi trong cụng ty
+ Tớnh tin lng, tin thng v cỏc khon tr cp phi tr cho ngi lao
ng.
+ Tớnh toỏn cỏc khon trớch lp qu BHXH, BHYT, KPC theo ch
quy nh v theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn vi cỏc qu ny.
+ Theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn vi ngi lao ng
* K toỏn vn bng tin
Theo dừi tỡnh hỡnh tng gim vn bng tin trong cụng ty, c tin mt v
tin gi ngõn hng. i vi tin mt, hng ngy cn c vo cỏc chng t gc,
Nguyễn Thị Thanh Hải Lớp KTD-K15 ĐHKTQD
12
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
cỏc hoỏ n nhp hng, hoỏ n bỏn hng vit phiu thu, phiu chi, vo s
cỏi ti khon 111, 112, cú trỏch nhim thng xuyờn i chiu kim tra vi th
qu trỏnh cỏc sai sút cú th xy ra. i vi tin gi ngõn hng, hng ngy cú
nhim v giao dch vi cỏc ngõn hng l Ngõn hng Ngoi thng Vit Nam,
Ngõn hng Cụng thng H Tõy vi nhim v c th nh sau:
- Lp cỏc chng t thanh toỏn qua ngõn hng ỳng quy nh
- Theo dừi tỡnh hỡnh tng, gim TGNH v thng xuyờn cp nht s d
TGNH, phỏt hin sai sút (nu cú) t ú cú bin phỏp x lý kp thi.
- Cn c vo cỏc u nhim thu, u nhim chi, sộc chuyn khon, sộc lnh
tin mt k toỏn vo s chi tit tin gi Ngõn hng.
* Th qu lm nhim v thu, chi tin khi cú phiu thu, phiu chi. Ngoi ra
cũn phi i ngõn hng np tin v rỳt tin.
* Th kho: Lm nhim v xut, nhp kho hng trong ngy, theo dừi v
kim kờ tng mt hng vo cui thỏng
* K toỏn cụng n: Theo dừi cụng n phi thu v cụng n phi tr khỏch
hng.
Cn c vo hoỏ n mua hng, phiu nhp kho, hoỏ n bỏn hng, phiu
xut kho, phiu thu, phiu chi, giy bỏo n, giy bỏo cú ca Ngõn hng, hng
ngy k toỏn phi ỏnh vo s chi tit cụng n. Mi khỏch hng c theo dừi
riờng trờn mt s
Cui thỏng, lp bng kờ cụng n khỏch hng v chuyn cho k toỏn tng
hp.
Vi mụ hỡnh t chc b mỏy hch toỏn k toỏn nh trờn l hon ton phự
hp vi c im t chc qun lý v loi hỡnh kinh doanh ca Cụng ty. Mụ hỡnh
t chc b mỏy k toỏn trờn ó cho thy s phõn cụng cụng vic c th cho tng
nhõn viờn k toỏn, tng b phn ph trỏch v tng phn hnh k toỏn nhm t
c s thng nht, chớnh xỏc trong ton b b mỏy k toỏn
Cụng ty ó trang b h thng mỏy tớnh cho phũng k toỏn, mi nhõn viờn
s dng mt mỏy, bo m cung cp thụng tin mt cỏch kp thi chớnh xỏc.
2. c im t chc cụng tỏc k toỏn ca Cụng ty C phn Y t c
Minh
Nguyễn Thị Thanh Hải Lớp KTD-K15 ĐHKTQD
13
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
2.1 Nhng thụng tin chung v t chc cụng tỏc k toỏn ca Cụng ty
n gin hoỏ cụng tỏc k toỏn cng nh chp hnh ỳng vi nhng
quy nh m B Ti chớnh ó ban hnh, Cụng ty C phn Y t c Minh nhỡn
chung tuõn th nhng quy nh trong vic t chc cụng tỏc k toỏn:
I. Niờn k toỏn, n v tin t s dng trong k toỏn
- Niờn k toỏn ca Cụng ty bt u t ngy 01/01 n 31/12 hng nm
- n v tin t s dng trong k toỏn: ng Vit Nam (VN)
II. Ch k toỏn ỏp dng
1. Cụng ty ỏp dng ch k toỏn Vit Nam ban hnh theo Quyt nh s
15/2006/Q-BTC ngy 20/03/2006, cỏc chun mc k toỏn Vit Nam do B ti
chớnh ban hnh v cỏc vn bn sa i, b sung, hng dn kốm theo.
2. Hỡnh thc s k toỏn ỏp dng: Cụng ty ỏp dng hỡnh thc s Nht ký
chung
3. Phng phỏp tớnh thu GTGT: Cụng ty theo quy nh l i tng ỏp
dng phng phỏp khu tr thu tớnh thu GTGT. Thu GTGT ca thỏng no
s c np cho Nh nc trong thỏng y.
III. Cỏc chớnh sỏch k toỏn ỏp dng
1. Nguyờn tc xỏc nh cỏc khon tin mt, tin gi ngõn hng, tin ang
chuyn:
Cỏc nghip v kinh t phỏt sinh bng ngoi t c quy i ra ng Vit
Nam theo t giỏ giao dch thc t ti thi im phỏt sinh nghip v. Ti thi
im cui nm cỏc khon mc tin t cú gc ngoi t c quy i theo t giỏ
bỡnh quõn liờn ngõn hng do Nh nc Vit Nam cụng b vo ngy kt thỳc
niờn k toỏn.
Chờnh lch t giỏ thc t phỏt sinh trong k v chờnh lch t giỏ do ỏnh
giỏ li s d cỏc khon mc tin t ti thi im cui nm c kt chuyn vo
doanh thu hoc chi phớ ti chớnh trong nm ti chớnh.
2. Chớnh sỏch k toỏn hng tn kho
- Nguyờn tc ỏnh giỏ hng tn kho: Hng tn kho c tớnh theo giỏ gc
- Phng phỏp xỏc nh giỏ tr hng tn kho: Hng tn kho c tớnh theo
phng phỏp bỡnh quõn gia quyn.
Nguyễn Thị Thanh Hải Lớp KTD-K15 ĐHKTQD
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét