Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Lục Văn Tuấn Lớp: Thương mại KV16
5
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
LỜI MỞ ĐẦU
Đất nước đã trải qua gần 20 năm đổi mới,chuyển mình mạnh mẽ.Nền kinh
tế nói chung và mỗi doanh nghiệp nói riêng đã có những thay đổi lớn lao để
phù hợp, hòa nhập và phát triển trong cơ chế mới.
Trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh khốc liệt hiện nay, để có
thành công, các doanh nghiệp phải nỗ lực không ngừng, luôn luôn tự hoàn
thiện, đổi mới mình. Muốn đứng vững,muốn thành công, muốn cạnh tranh và
phát triển, mỗi doanh nghiệp phải phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố như:vốn,lao
động, trình độ quản lý của đội ngũ lãnh đạo, một cơ chế linh hoạt và hiệu quả,
một đội ngũ lao động có trình độ chuyên môn cao,một đầu vào ổn định và có
chất lượng… Trong số đó, hoạt động tạo nguồn mua hàng là một yếu tố rất
quan trọng.
Xét trên giác độ doanh nghiệp thì tạo nguồn và mua hàng là một khâu quan
trọng của việc bảo đảm các yếu tố đầu vào của doanh nghiệp thương mại.Tạo
nguồn và mua hàng để đảm bảo hàng dự trữ và bảo đảm nguồn hàng bán
ra.Do đó, tạo nguồn và mua hàng trở thành một yếu tố quan trọng quyết định
sự thành bại của một doanh nghiệp trên thường nói riêng, cũng như sự vận
hành hiệu quả hay không của cả một nền kinh tế nói chung.
Đối với một doanh nghiệp cổ phần như Công ty Cổ phần Thuốc thú y
Trung ương I, công tác tạo nguồn, mua hàng dĩ nhiên càng có một vị trí quan
trọng.Nó không chỉ là một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp đạt mục
đích cao nhất của mình_lợi nhuận, mà còn giúp cho các cổ đông của Công ty
có cơ sở để tin vào hiệu quả hoạt động của Công ty do mình là đồng sở
hữu,giúp họ thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ của mình, tránh những hiểu
lầm không đáng có.
Nhận thức được điều trên, trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần
Lục Văn Tuấn Lớp: Thương mại KV16
6
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Thuốc thú y Trung ương I, với những kiến thức về kinh tế, thương mại đã
được học tại trường, với sự giúp đỡ, tạo điều kiện của lãnh đạo Công ty, lãnh
đạo và nhân viên phòng KCS, phòng thị trường và bán hàng, cũng như sự
hướng dẫn tận tình của Thạc sỹ Đinh Lê Hải Hà, tôi đã cố gắng tìm hiểu,
nghiên cứu về hoạt động tạo nguồn, mua hàng tại Công ty và hoàn thành
Chuyên đề thực tập : “Hoạt động tạo nguồn , mua hàng tại Công ty Cổ phần
Thuốc thú y Trung ương I (VINAVETCO)_Thực trạng và giải pháp phát
triển.”
Ngoài Lời mở đầu, Kết luận, Chuyên đề gồm 3 chương chính:
Chương I: Cơ sở lý luận về hoạt động tạo nguồn,mua hàng và khái
quát về Công ty Cổ phần Thuốc thú y Trung ương I.
Chương II : Thực trạng hoạt động tạo nguồng,mua hàng của Công ty
Cổ phần Thuốc thú y Trung ương I.
Chương III : Một số kiến nghị và biện pháp thúc đẩy hoạt động tạo
nguồn, mua hàng của Công ty Cổ phần Thuốc thú y Trung ương I.
Lục Văn Tuấn Lớp: Thương mại KV16
7
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
CHƯƠNG I
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG TẠO NGUỒN,MUA
HÀNG VÀ KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THUỐC
THÚ Y TRUNG ƯƠNG I
I. Cơ sở lý luận về hoạt động tạo nguồn, mua hàng ở doanh nghiệp thương
mại
1.Khái niệm và vai trò của hoạt động tạo nguồn,mua hàng đối với sự tồn tại
và phát triển của doanh nghiệp
1.1.Khái niệm và phân loại nguồn hàng của doanh nghiệp thương mại
1.1.1.Khái niệm
Nguồn hàng của doanh nghiệp thương mại là toàn bộ khối lượng và cơ
cấu hàng hóa thích hợp với nhu cầu của khách hàng đã và có khả năng mua
được trong kỳ kế hoạch ( thường là kế hoạch năm).
Để có nguồn hàng tốt và ổn định,doanh nghiệp thương mại phải tổ chức
tốt công tác tạo nguồn.Tổ chức công tác tạo nguồn và mua hàng là toàn bộ
những hoạt động nghiệp vụ nhằm tạo ra nguồn hàng để doanh nghiệp thương
mại mua được trong kỳ kế hoạch để đảm bảo cung ứng đầy đủ,kịp thời.đồng
bộ.đúng chất lượng,quy cách,cỡ loại,mầu sắc…cho các nhu cầu của khách
hàng.
Điểm bắt đầu của công tác tạo nguồn hàng là việc nghiên cứu và xác
định nhu cầu của khách hàng về khối lượng,cơ cấu mặt hàng, mầu sắc, thời
gian, địa điểm mà khách hàng có nhu cầu và đồng thời phải chủ động nghiên
cứu và tìm hiểu khả năng của các đơn vị sản xuất trong nước, nước ngoài để
tìm nguồn hàng, để đặt hàng, để kí kết hợp đồng mua hàng.
Lục Văn Tuấn Lớp: Thương mại KV16
8
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
1.1.2.Phân loại nguồn hàng
Phân loại nguồn hàng là việc phân chia, sắp xếp các loại hàng hóa mua
được theo các tiêu thức cụ thể, riêng biệt để doanh nghiệp có chính sách, biện
pháp thích hợp để khai thác tối đa lợi thế của mỗi loại nguồn hàng, để đảm
bảo ổn định nguồn hàng.
Các nguồn hàng của các doanh nghiệp thương mại thường được phân
loại dựa trên các tiêu thức sau:
-Theo khối lượng hàng hóa mua được: gồm 3 loại:
+ Nguồn hàng chính: là nguồn hàng chiếm tỉ trọng lớn nhất trong tổng khối
lượng hàng hóa mà doanh nghiệp mua được để cung ứng cho các khách
hàng(thị trường) trong kỳ.
+ Nguồn hàng phụ, mới: đây là nguồn hàng chiếm tỉ trọng nhỏ trong khối
lượng hàng mua được.Khối lượng thu mua của nguồn hàng này không ảnh
hưởng lớn đến khối lượng hoặc doanh số bán của doanh nghiệp.
+ Nguồn hàng trôi nổi: đây là nguồn hàng trên thị trường mà doanh nghiệp
có thể mua được do các đơn vị tiêu dùng không dùng đến hoặc do các đơn vị
kinh doanh thương mại khác bán ra.
- Theo nơi sản xuất ra hàng hóa: gồm 3 loại:
+ Nguồn hàng hóa sản xuất trong nước: bao gồm tất cả các loại hàng hóa
do các doanh nghiệp sản xuất đặt trên lãnh thổ đất nước sản xuất ra được
doanh nghiệp mua vào.
+ Nguồn hàng nhập khẩu: nguồn hàng này có thể có nhiều loại như: tự
doanh nghiệp thương mại nhập khẩu, doanh nghiệp thương mại nhập khẩu từ
các doanh nghiệp xuất khẩu chuyên doanh, doanh nghiệp nhận hàng nhập
khẩu từ các đơn vị thuộc tổng công ty ngành hàng, công ty mẹ…
+ Nguồn hàng tồn kho: là nguồn hàng còn lại của kỳ trước hiện còn tồn
kho.Nguồn hàng này có thể là nguồn theo dự trữ quốc gia, nguồn hàng tồn
Lục Văn Tuấn Lớp: Thương mại KV16
9
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
kho ở các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, và các nguồn hàng tồn kho
khác.
- Theo điều kiện địa lý:
+ Theo các miền của đất nước: Miền Bắc, miền núi Đông Bắc, miền Trung
du Bắc bộ, miền Trung, miền Nam.
+ Theo cấp tỉnh, thành phố: ở các đô thị co công nghiệp tập trung, có các
trung tâm thương mại, có các sàn giao dịch, sở giao dịch và thuận lợi thông
tin mua bán hàng hóa_dịch vụ.
+ Theo các vùng: nông thôn, trung du, miền núi(hải đảo).
1.2.Vai trò (tác dụng) của công tác tạo nguồn,mua hàng đối với hoạt động
kinh doanh thương mại
Công tác tạo nguồn và mua hàng làm tốt có tác dụng về nhiều mặt đối với
hoạt động kinh doanh của doanh nhiệp.Cụ thể như:
- Nguồn hàng là một điều kiện quan trọng của hoạt động kinh doanh.Nếu
không có nguồn hàng doanh nghiệp không thể tiến hành kinh doanh được.Vì
vậy,doanh nghiệp phải chú ý thích đáng đến tác dụng của nguồn hàng và phải
đảm bảo công tác tạo nguồn và mua hàng đúng vị trí của nó.
- Tạo nguồn và mua hàng phù hợp với nhu cầu của khách hàng giúp cho
hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tiến hành thuận lợi, kịp thời, đẩy
mạnh được tốc độ lưu chuyển hàng hóa, rút ngắn được thời gian lưu thông
hàng hóa; vừa tạo điều kiện cho doanh nghiệp bán hàng nhanh, vừa thu hút
được nhiều khách hàng, vừa đảm bảo uy tín với khách hàng, vừa bảo đảm cho
doanh nghiệp thực hiện được việc cung ứng hàng hóa liên tục, ổn định, không
đứt đoạn.
- Tạo nguồn và mua hàng làm tốt giúp cho doanh nghiệp bảo đảm tính ổn
định, chắc chắn, hạn chế được sự bấp bênh của các hoạt động kinh doanh của
mình; đặc biệt hạn chế được tình trạng thừa, thiếu, hàng ứ đọng, chậm luân
Lục Văn Tuấn Lớp: Thương mại KV16
10
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
chuyển, hàng kém, mất phẩm chất, hàng không hợp mốt, hàng không bán
được…vừa gây chậm trễ, khó khăn cho khâu dự trữ và bán hàng vừa ảnh
hưởng tới hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Tạo nguồn và mua hàng làm tốt còn có tác dụng lớn giúp cho hoạt động
tài chính của doanh nghiệp được thuận lợi. Thu hồi vốn nhanh, có tiền bù đắp
các khoản chi phí kinh doanh, tăng thêm thu nhập cho người lao độnh và thực
hiện đày đủ nghĩa vụ đối với Nhà nứớc và trách nhiệm xã hội với xã hội.
- Hơn nữa, nó còn có tác dụng tích cực đối với lĩnh vực sản xuất hoặc nhập
khẩu mà doanh nghiệp có quan hệ.
2. Nội dung của hoạt động tạo nguồn, mua hàng ở doanh nghiệp thương mại.
Tạo nguồn và mua hàng có sự khác nhau nhưng lại gắn bó chặt chẽ về mục
đích là tạo được nguồn hàng chắc chắn ổn định, phù hợp với nhu cầu khách
hàng. Vì vậy nội dung của tạo nguồn mua hàng có thể bao gồm những điểm
chính sau đây:
Nghiên cứu nhu cầu mặt hàng của khách hàng.
Tạo nguồn và mua hàng của doanh nghiệp thương mại phải nhằm mục đích là
thỏa mãn nhu cầu khách hàng, tức là phải bán được hàng. Bán hàng nhanh
,nhiều, doanh nghiệp mới tăng được lợi nhuận và sử dụng vốn kinh doanh có
hiệu quả. Vì vậy cần nghiên cứu nhu cầu mặt hàng của khách hàng
Nghiên cứu thị trường nguồn hàng.
Khi nghiên cứu thị trường nguồn hàng doanh nghiệp phải nắm được
khả năng các nguồn cung ứng hàng về số lượng, chất lượng thời gian và địa
điểm của đơn vị nguồn hàng. Doanh nghiệp thương mại cũng cần phải nghiên
cứu xác định rõ doanh nghiệp nguồn hàng là người trực tiếp sản xuất- kinh
doanh hay là oanh nghiệp trung gian , khả năng sản xuất công nghệ và nghiên
cứu cả chính sách tiêu thụ hàng hóa của đơn vị nguồn hàng. Cần chú ý đặc
biệt đến chất lượng hàng hóa, tính tiên tiến của mặt hàng, giá cả, thời hạn giao
Lục Văn Tuấn Lớp: Thương mại KV16
11
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
hàng, phương thức giao nhận, kiểm tra chất lượng, bao gói….và phương thức
thanh toán. Cần phải kiểm tra kỹ tính xác thực, uy tín chất lượng của loại
hàng và chủ hàng
Lựa chọn bạn hàng là khâu quyết định đối với sự chắc chắn và ổn định
của nguồn hàng.Thiết lập mối quan hệ truyền thống , trực tiếp lâu dài với các
bạn hàng tin cậy là một trong những yếu tố tạo được sự ổn định trong cung
ứng đối với doanh nghiệp thương mại.
Có nhiều phương pháp nghiên cứu phát triển thị trường nguồn hàng, đặc
biệt nguồn hàng mới. thông qua nghiên cứu, khảo sát thực tế, thông qua hội
chợ- triển lãm thương mại, thông qua internet, thông qua quảng cáo và xúc
tiến thương mại, thông qua trung tâm giới thiệu hàng hóa, các báo chí, tạp chí
thương mại và chuyên ngành,…việc lựa chọ bạn hàng tùy thuộc rất lớn vào
mối quan hệ trưyền thống, tập quán và sự phát triển kinh tế- thương mại ở
trong nuớc và nước ngoài.
Thiết lập mối quan hệ kinh tế- thương mại bằng hợp đồng mua bán
hàng hóa.
Khi đã lựa chọn đối tác phù hợp yêu cầu và điều kiện của doanh nghiệp
thương mại thì doanh nghiệp cần thiết lập mối quan hệ kinh tế- kỹ thuật- tổ
chức- thương mại với đối tác để hai bên hợp tác giúp đỡ lẫn nhau để thỏa mãn
yêu cầu của mỗi bên. Hai bên mua bán cần có sự thương thảo và ký kết được với
nhau bằng các hợp đồng mau bán hàng hóa.
Kiểm tra hàng hóa và thực hiện hợp đồng mua bán hàng hóa.
Để tạo sự tin tưởng lẫn nhau trong mua bán hàng hóa hai bên có thể cho
phép kiểm tra ngay từ khi hàng hóa được sản xuất ra,ở nơi đóng gói và ở các
sở giao hàng. Việc kiểm tra tại nơi sản xuất hoặc cơ sở giao hàng cho phép
hai bên có thể tin tưởng lẫn nhau trong giao nhận và thanh toán.
Lục Văn Tuấn Lớp: Thương mại KV16
12
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
3. Các hình thức tạo nguồn và mua hàng ở doanh nghiệp thương mại
Tạo nguồn và mua hàng ở doanh nghiệp có nhiều hình thức khác nhau do đặc
điểm tính chất của các mặt hàng của từng ngành khác nhau quyết định. Có 7
hình thức tạo nguồn và mua hàng chủ yếu sau :
Mua theo đơn đặt hàng và hợp đồng mua bán hàng hóa
Đây là một hình thức chủ động , có kế hoạch trong việc tạo nguồn hàng cho
doanh nghiệp. Nó bảo đảm sự ổn định, chắc chắn cho cả người sản xuất và cả
đơn vị kinh doanh. Nó là hình thức mua bán có sự chuẩn bị trước, một hình
thức văn minh, khoa học.
Mua hàng không theo hợp đồng mua bán
Đây là hình thức mua bán hàng trên thị trường, không có kế hoạch trước,
không thường xuyên, thấy rẻ thì mua…Với hình thức mua hàng này, người
mua háng phải có trình độ kĩ thuật _nghiệp vụ mua hàng thông thạo, phải có
kinh nghiệm và phải đặc biệt chú ý kiểm tra kỹ mặt hàng về số lượng, chất
lượng, quy cách, cỡ loại, mầu sắc, kỳ hạn sử dụng, phụ tùng…để đảm bảo
hàng mua về có thể bán được.
Mua hàng qua đại lý
Mua hàng qua đại lý thì doanh nghiệp không phải đầu tư cơ sở vật chất,
nhưng doanh nghiệp cần phải giúp đỡ điều kiện vật chất cho đại lý thực hiện
việc thu mua và giúp đỡ huấn luyện cả về kỹ thuật và nghiệp vụ.
Nhận bán hàng ủy thác và bán hàng ký gửi
Về thực chất, hàng ủy thác và hàng ký gửi là laọi hàng hóa thuộc sở hữu của
đơn vị khác. Doanh nghiệp bán hàng ủy thác theo hợp đồng ủy thác và khi
bán được hàng được nhận phí ủy thác.
Liên doanh, liên kết tạo nguồn hàng
Doanh nghiệp có thể tận dụng ưu thế của mình về vốn, nguyên vật liệu, về
công nghệ, về thị trường tiêu thụ…có thể liên doanh, liên kết với các doanh
Lục Văn Tuấn Lớp: Thương mại KV16
13
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
nghiệp sản xuất để tổ chức sản xuất, tạo ra nguồn hàng lớn, chất lượng tốt hơn
để cung ứng ra thị trường. Liên doanh, liên kết bảo đảm lợi ích của cả hai bên.
Gia công đặt hàng và bán nguyên liệu thu mua thành phẩm
Nội dung của gia công đặt hàng trong thương mại gồm: sản xuất, chế biến,
chế tác, sửa chữa tái chế, lắp ráp, phân loại, đóng gói hàng hóa theo yêu cầu
và bằng nguyên liệu, vật liệu của bên đặt gia công(Điều 129_Luật Thương
mại). Doanh nghiệp có tiến hành gia công đặt hàng thì mới có nguồn hàng
phù hợp với yêu cầu của thị trường và mới đảm bảo kinh doanh có hiệu quả.
Tự sản xuất, khai thác hàng hóa
Để chủ động trong tổ chức tạo nguồn hàng, khai thác các nguồn lực và thế
mạnh của mình, cũng như đa dạng hóa hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp
có thể tự tổ chức các xưởng sản xuất ra hàng hóa để cung ứng cho khách
hàng. Đầu tư vào sản xuất doanh nghiệp sẽ có nguồn hàng vững chắc, đảm
bảo được lợi ích của người sản xuất, đồng thời cũng đảm bảo được lợi ích của
người kinh doanh.
4. Phương pháp xác định khối lượng hàng cần mua và chọn thị trường mua
bán hàng hóa.
Phương pháp xác định khối lượng hàng cần mua.
Xác định đúng khối lượn hàng cần mua trong kì là vấn đề cực kỳ quan trọng
đối với doanh nghiệp thương mại. Để xác định khối lượng hàng cần mua
người ta dùng công thức sau:
M = Xkh + Dck – Dđk
Trong đó:
M: là khối lượng hàng cần mua tính theo từng loại trong kì kế hoạch
Xkh: là khối lượng hàng hóa bán ra kì kế hoạch tính theo từng loại
Dck: khối lượng hang cần dự trữ cuối kỳ kế hoạch
Dđk: khối lượng hàng dự trữ còn lại đầu kỳ kế hoạch
Lục Văn Tuấn Lớp: Thương mại KV16
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét