4. Quan hệ với địa phơng, bạn hàng, cơ quan chủ quản
Đối với địa phơng: cty có quan hệ tốt với địa phơng, tham gia đầy đủ và thực hiện
tích cực các nội dung với địa phơng sở tại nh công tác an ninh trật tự, hội thao, hội diễn
quốc phòng và đóng góp khi địa phơng có đề nghị.
Đối với bạn hàng: cty cung cấp cho các doanh nghiệp các sản phẩm bao bì cũng
nh các vật t thiết bị có liên quan phục vụ sanr xuất kinh doanh, công ty cũng có rất nhiều
bạn hàng, có uy tín cao với các bạn hàng, đồng thời là thành viên của hiệp hội bao bì
châu á APF.
Đối với cơ quan chủ quản: Là một đơn vị trực thuộc Bộ Thơng Mại, sau khi Bộ Tài
Chính thành lập cục quản lý công sản (quản lý tài sản nhà nớc tại các DNNN), từ đó bộ
chủ quản có vai trò quản lý chủ yếu là quản lý hành chính, ngoài ra PACKEXPORT có
nhiệm vụ là giúp bộ chủ quản quản lý chỉ đạo công tác bao bì đóng gói hàng xuất khẩu
trong ngành và cung ứng vật t, nguyên liệu bao bì cho các xí nghiệp bao bì theo yêu cầu.
II. Chiến l ợc và kế hoạch kinh doanh
1. Các loại chiến lợc và kế hoạch hiện có
Hiện tại Cty có 2 loại kế hoạch chính đó là kế hoạch 5 năm và kế hoạch 1 năm. Kế
hoạch 5 năm chủ yếu gồm có các chỉ tiêu về doanh số và những kế hoạch về đầu t. và
một số dự kiến về các chỉ tiêu tơng tj nh kế hoạch thờng niên
2. Các bộ phận của kế hoạch sản xuất kinh doanh
Bao gồm:
Kế hoạch doanh số: chủ yếu giao cho các đơn vị thuộc công ty về doanh số tuyệt
đối.
Kế hoạch lao động tiền lơng: quy định về lọng lao động ở các đơn vị, các bộ
phận, phơng hớng, biện pháp sử dụng có hiệu quả lao động; tiền lơng: hớng dẫn cách
tính, đề nghị hoàn chỉnh đơn giá khoán sản phẩm, cố gắng hạch toán hết chi phí tiền lơng
Bộ duyệt vào trong giá thành sản phẩm.
Kế hoạch về cơ chế: phân định trách nhiệm nh đã thực hiện và tiếo tục hoàn chỉnh
hoặc ban hành các quy định quản lý phù hợp.
5
Kế hoạch đầu t: hóng dẫn các đơn vị có nhu cầu đầu t mới hoặc cải tạo máy móc
thiết bịphải đăng ký và có phơng án gửi công ty.
Ngoài ra, còn có các chỉ tiêu khác nh: các khoản phải nộp ngân sách, kim ngạch
xuất nhập khẩu(giá trị & hiện vật), lợi nhuận thực hiện, tổng quỹ long và dự kiến các quỹ
dự phòng trợ cấp mất việc làm, bồi dỡng đào tạo cán bộ mới hay cán bộ cũ.
3. Khái lợc quy trình xây dựng chiến lợc và kế hoạch
Vào tháng 9 đến tháng 10 của năm thực hiện, Cty thông báo cho các đơn vị dự
kiến kế hoạch năm sau, và nộp về công ty( đăng ký kế hoạch)
Về phía cty cũng có những dự tính trớc, xem xét cân đối với đăng ký của các đơn
vị để xác định:
+ Hệ thống kế hoạch báo cáo với bộ, gồm những chỉ tiêu dự tính nh doanh số, lao
động tiền lơng, nộp ngân sách, đầu t đổi mới
+ Kế hoạch chung của cty giao cho các đơn vị (thờng cao hơn kế hoạch đăng ký
với bộ) căn cứ và đăng ký của các đơn vị, tình hình thực tế, kết quả năm trớc.
[Căn cứ phơng hớng, nhiệm vụ và các chỉ tiêu kế hoạch hàng năm của bộ, hớng
dẫn các đơn vị xây dựng các kế hoạch sản xuất bao bì, vật t, tài vụ và lao động tiền lơng (
gọi tắt là kế hoạch sản xuất-kỹ thuật-tài chính), tổng hợp trình bộ xét duyệt đồng thời có
kế hoạch phân bổ dự trữ, điều hoà, bảo quản vật t kỹ thuật và chỉ đạo các đơn vị thực hiện
kế hoạch ấy.]
4. Các nhân tố có ảnh hởng xây dựng và thực hiện chiến lợc kinh doanh .
+ Xây dựng: đặc điểm phát triển của thị trờng vì ngành bao bì là ngành phụ thuộc
vào sản phẩm hàng hoá của ngành khác , sản phẩm bao bì không phải là sản phẩm cuối
cùng.; kết cấu nhóm hàng sử dụng bao bì trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân; kết cấu sản
xuất theo ngành; tình hình cụ thể của đơn vị (tình hình khách hàng, năng lực mmtb); ớc
tính sơ bộ của năm thực hiện; căn cứ vào tình hình thị trờng khu vực.
+ Thực hiện:
6
- Trực tiếp: sự cạnh tranh trong lĩnh vực sản xuất bao bì( do cha có tiêu chuẩn hóa
trong sản xuất bao bì, hàng rào gia nhập dễ dàng, chỉ cần có dới 500 triệu là có thể kinh
doanh sản xuất bao bì đợc), sự linh động của giá bán.
- Gián tiếp: tỷ giá hối đoái(vì cty có các hoạt động kinh doanh XNK); biến động
giá cả hàng nhập khẩu.
5. Cơ cấu sản phẩm, dịch vụ và những biến động về cơ cấu sản phẩm dịch vụ
a - chung (đơn vị: tỷ đồng)
Khu vực
1998 1999 2000
Trị giá % Trị giá % Trị giá %
Tổng doanh thu
Trong đó:
- Kinh doanh
- Xuất khẩu
- Sản xuất
105,6
65,1
16,4
24,1
100
61,7
15,5
22,8
73,3
40,8
16,0
16,5
100
55,7
21,8
22,5
89,19
47,24
19,89
22,03
100
52,97
22,30
24,73
B - kinh doanh (đơn vị: tỷ đồng)
Chỉ tiêu\năm
1998 1999 2000
Trị giá % Trị giá % Trị giá %
Tổng doanh thu
Trong đó:
- Hạt nhựa
- Giấy
- Hàng hoá khác
65,1
16,0
18,3
30,0
100
24,6
28,1
47,3
40,8
18,6
15,1
7,1
100
38,24
37,1
24,75
47,24
15,59
13,87
17,78
100
33
29,36
37,64
7
C - xuất khẩu (đơn vị: 1000 USD)
Chỉ tiêu\năm
1998 1999 2000
Trị giá % Trị giá % Trị giá %
Tổng doanh thu
Trong đó:
- Tinh dầu
- Dợc liệu
- Nông sản
- Hàng gốm sứ
và các loại khác
1845
1033
375
60
377
100
56,0
20,3
3,3
20,4
1507
252
932
19
304
100
16,7
61,8
1,3
20,2
1470,94
239,41
1123,35
108,18
0
100
16,28
76,37
7,35
0
D - sản xuất (đơn vị: tỷ đồng)
Chỉ tiêu\năm 1998 1999 2000
Trị giá % Trị giá % Trị giá %
Tổng trị giá
Trong đó:
- Carton sóng
- Hộp phẳng, bao giấy
- Túi từ hạt nhựa
- Hàng hoá khác
24,1
13,7
6,5
3,9
0
100
57
27
16
0
16,5
7,8
5,2
3,5
0
100
47,3
31,5
21,2
0
22,03
9,56
5,98
4,06
2,43
100
43,4
27,1
18,4
11,1
III. Tổ chức sản xuất
1. Quy trình sản xuất ra sản phẩm chủ yếu
Do hoạt động của Cty có 3 lĩnh vực chính là kinh doanh xuất khẩu, kinh doanh
nhập khẩu, sản xuất nên em xin trình bày theo thứ tự:
+ Quy trình xuất nhập khẩu 1 đơn hàng
Sau khi đã nghiên cứu thị trờng để chuẩn bị xuất nhập khẩu, biết đợc giá trị, công
dụng của hàng hoá, yêu cầu của thị trờng về hàng hoá, tình hình sản xuất mặt hàng xuất
nhập khâu, lựa chọn đợc khách hàng; bên đối tác. Các bên xuất nhập khảu sẽ tiến hành
giao dịch, thơng lợng với nhau qua các bớc chính sau.
- Hỏi giá
8
- Phát giá ( chào hàng )
- Đặt hàng
- Hoàn giá hay chấp nhận
- Xác nhận việc thống nhất thoả thuận về các điều kiện giao dịch của ngời mua hoặc
ngời bán.
- Sau khi hợp đồng đợc ký kết các bên xuất nhập khẩu sẽ phải thực hiện hợp đồng đó,
trải qua các bớc sau:
- Xin giấy phép xuất nhập khẩu
- Kiểm tra chất lợng hàng hoá
- Làm thủ tục hải quan để hàng hoá có thể xuất khẩu ra nớc ngoài.
- Mở th tín dụng hoặc có thể nhờ thu qua Ngân hàng.
Nếu sau khi nhận hàng hoá nếu cao khiếu nại gì thì hoặc hàng hoá không phù hợp
với hợp đồng đã ký thì hai bên sẽ giải quyết theo điều khoản trong hợp đồng.
* Quy trình sản xuất carton sóng:
+ Tạo keo dán bằng bột, xút và phụ gia khác ( nh hàn the)
+ Chuẩn bị các loại giấy theo đơn hàng
+ Sắp xếp đa vào máy (keo, giấy ); vận hành tạo sóng
+ Tạo hình
+ In ấn ( nếu khách có yêu cầu) (chế bản + lới in)
+ Hoàn chỉnh sản phẩm (cắt, ghim, đóng gói)
* Quy trình sản xuất bao giấy hộp phẳng
+ Chế bản ,làm phim theo yêu cầu của khách hàng và phù hợp với các quy định của
nhà nớc về bao bì, nhãn mác.
+ Ra phim ( làm phim)
9
+ Phơi bản
+ Đa lên máy OFFSET in
+Dập hộp theo kích thớc của hộp
+ Dán, đóng gói và giao hàng cho khách.
2. Chu kỳ sản xuất ra sản phẩm chủ yếu
Thờng đợc tính là 4 tiếng cho một chu kỳ để sản xuất ra một loạt sản phẩm bao bì
( tức là nửa ca máy)
3. Cơ cấu sản xuất
* Xí nghiệp In 139 Lò Đúc (các bộ phận sx)
* Xí nghiệp carton sóng Pháp Vân
10
Chế
bản
Tạo
khuôn
Dập
In
Xén
giấy
Phân
phối
4. Hình thức và phơng pháp tổ chức sản xuất
- Hình thức tổ chức sản xuất của các xí nghiệp đều theo công nghệ
- Phơng pháp TCSX theo dây chuyền công nghệ
11
Tạo
keo
Hoàn
thiện
Định
hình
sản
phẩm
Chuẩn
bị
giấy
vè tạo
sóng
V. Tổ chức quản lý
1. Cơ cấu tổ chức bộ máy.
a/ Cơ cấu tổ chức bộ máy của Cty đợc thể hiện khái quát qua sơ đồ ở phần phụ
lục 1
b/ Chức năng, nhiệm vụ chính của các phòng ban.
b.1 khối các phòng phục vụ
Phòng Tổ chức hành chính. (TCHC)
Chức năng :
Giúp Giám đốc Công ty những việc thuộc lĩnh vực tổ chức bộ máy, bố trí cán bộ
của Công ty, công tác cán bô, lao động tiền lơng, đào tạo, phong trào thi đua, bảo vệ kinh
tế chính trị, an toàn lao động tại Văn phòng Công ty và giúp các Chi nhánh thực hiện các
mặt hoạt động này; và đảm bảo các công việc trong lĩnh vực hành chính, quản trị, đời
sống chăm sóc sức khoẻ CBCNV tại Văn phòng Công ty.
Nhiệm vụ :
- Nghiên cứu đề xuất việc tổ chức bộ máy, bố trí cán bộ của Công ty theo hớng
gọn nhẹ có hiệu lực.
- Xây dựng tiêu chuẩn cán bộ cho hoạt động của Công ty theo chức năng nhiệm vụ
đợc giao từ đó có kế hoạch đào tạo, bồi dỡng cán bộ.
- Giúp Giám đốc quản lý tốt số cán bộ hiện có tuyển dụng số còn thiếu khi có nhu
cầu.
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch lao động tiền lơng hàng năm, quí, tháng giử kế
hoạch này để phòng kế hoạch tổng hợp thành kế hoạch chung của Công ty và phòng kế
toán tài vụ để phối hợp thực hiện.
- Giúp Giám đốc trong công tác thanh tra của chính quyền tham gia ban thanh tra
nhân dân hoạt động dới sự chỉ đạo của thanh tra cấp trên.
- Xây dựng qui chế về thi đua, khen thởng, kỷ luật, nội quy cơ quan, đôn đốc và
theo dõi việc thực hiện.
12
- Thực hiện các công việc hành chính : tiếp khách, văn th, quản trị, bảo vệ an toàn
cơ quan.
Phòng kế hoạch tổng hợp.(KHTH)
Chức năng :
Phòng kế hoạch tổng hợp có chức năng xây dựng và tổng hợp các kế hoạch hàng
năm và nhiều năm, về sản xuất kinh doanh liên doanh liên kết, XNK, nghiên cứu KHKT,
tài chính, lao động tiền lơng, XDCB giúp Giám đốc theo dõi kiểm tra đôn đốc việc thực
hiện các loại kế hoạch này.
Nhiệm vụ :
- Phổ biến kịp thời kế hoạch đợc giao, nêu các yêu cầu xây dựng kế hoạch cho các
Chi nhánh, các phòng : trên cơ sở kế hoạch của các phòng, các Chi nhánh xây dựng kế
hoạch cho từng lĩnh vực hoạt động của Công ty, báo cáo các cơ quan quản lý về các kế
hoạch này theo quy định : theo dõi việc tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện các kế hoạch
này hàng tháng, quí và cả năm.
- Kiểm tra đôn đốc việc thực hiện kế hoạch của các đơn vị thuộc Công ty kịp thời
phát hiện những mất cân đối không đợc bảo đảm để kiến nghị các biện pháp thực hiện kế
hoạch đợc giao hoặc điều chỉnh lại kế hoạch.
- Kết thúc năm kế hoạch, tập hợp kiểm tra - để báo cáo Giám đốc ra quyết định xd
mức độ hoàn thành kế hoạch của các phòng ban, các Chi nhánh trực thuộc và báo cáo kết
quả hoàn thành kế hoạch của Công ty theo quy định.
Phòng tài chính ké toán (TCKT)
Là công cụ quan trọng để điều hành, quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh,
tính toán kinh tế, kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn nhằm bảo đảm
quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh và chủ động tài chính của Công ty.
Nhiệm vụ :
- Lập kế hoạch tài chính dài hạn và ngắn hạn, định kỳ và đột xuất phù hợp với các
chỉ tiêu kinh tế và triển khai thực hiện kế hoạch đó, khi đợc phê duyệt.
- Mở sổ sách theo dõi các số liệu về các hoạt động mua bán, lỗ lãi, các khoản thu
chi nộp ngân sách.
13
- Lo đầy đủ, kịp thời vốn cho hoạt động sản xuất, kinh doanh, XNK của Công ty
(kể cả ngoại tệ khi cần thiết).
- Quản lý, kiểm tra, giám sát việc thực hiện chế độ chính sách tài chính, việc sử
dụng và hiệu quả sử dụng đồng tiền từ các nguồn vốn, các khoản của Công ty và Chi
nhánh phát hiện các sai sót làm thất thoát tiền vốn, vật t tài sản, đề suất biện pháp ngăn
ngừa và xử lý vi phạm.
- Hớng dẫn kịp thời các phòng ban, các Chi nhánh về các vấn đề liên quan đến
nghiệp vụ kế toán tài vụ.
- Thực hiện nghiệp vụ thanh toán trên cơ sở các hợp đồng mua bán và nhiệm vụ đ-
ợc giao theo quy đinh.
- Sắp xếp hệ thống lại các chứng từ sổ sách theo quy định.
- Thực hiện kiểm tra, đối chiếu sổ sách, chứng từ mục bán, thu chi với các phòng
nghiệp vụ liên quan để thanh toán gọn, dứt điểm từng chuyến hàng mua bán.
b.2 khối các phòng kinh doanh - xuất nhập khẩu
Phòng XNK I và phòng XNK II.
Chức năng thực hiện chức năng kinh tế đối ngoại theo điều lệ của Công ty và
chính sách kinh tế đối ngoại của Nhà nớc.
Nhiệm vụ :
- Xây dựng kế hoạch XNK của Công ty, báo cáo cấp trên ngành dọc theo sự chỉ
đạo của Giám đốc, giữa kế hoạch này để phòng kế hoạch tổng hợp thành kế hoạch chung
của Công ty.
- Nghiên cứu, thông báo trên phạm vi Công ty tình hình thị trờng thế giới bao gồm
luật pháp, tập quán quốc tế, mặt hàng, giá cả, thuê tàu, bảo hiểm cần thiết cho hoạt
động của Công ty.
- Dự kiến và đăng ký danh mục mặt hàng và số lợng hàng hoá XNK của Công ty,
làm thủ tục XNK theo qui chế hiện hành của Bộ và Nhà nớc.
- Lên phơng án đàm phán, ký kết hợp đồng, tính toán hiệu quả của từng chuyến
(lô) hàng XNK dự kiến giao dịch.
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét