tc966

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Công ty xây dựng số 1 Vinaconex1 đi vào hoạt động rất có hiệu quả và đóng
vai trò lớn cho nền kinh tế Quốc Dân.
Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh trong những năm gần đây.
Thành quả đạt đợc của công ty trong những năm gần đây đợc thể hiện rõ qua
bảng sau:
ĐVT: VNĐ
Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005
Năm 2005 so với năm 2004
Số tuyệt đối %
1.Giá trị SXKD 152.194.213.457 213.266.124.535 +61.071.911.078 140.1%
2.Tổng doanh thu 134.812.044.403 131.362.102.051 -3.449.942.346 97.44%
3.LN trớc thuế 2.567.149.918 1.601.441.284 -965.708.634 62.38%
4. Nộp ngân sách 641.787.479 512.461.210 -129.326.269 79.85%
5. LN sau thuế 1.925.362.429 1.088.980.074 -836.382.365 56.56%
6.Số lao động 2.579 2.056 -523 66.88%
7.TNBQ đầu ngời 990.000 1.040.000 +50.000 105.26%
Năm 2005 đánh dấu giá trị sản xuất kinh doanh của công ty đạt trên 200 tỷ đồng.
Tuy nhiên, các chỉ tiêu tổng doanh thu, lợi nhuận trớc thuế, nộp ngân sách và lợi
nhuận sau thuế của công ty đều sụt giảm so với năm 2004. Song một điều đáng khích
lệ đó là công ty đã tăng đợc thu nhập bình quân đầu ngời lên hơn 1 triệu đồng một
tháng. Hiện nay, công ty xây dựng số 1 đang tiến hành cổ phần hoá và trong tơng lai
công ty nhất định sẽ phát triển nhanh chóng.
4. Những thuận lợi và khó khăn của công ty.
Thuận lợi.
Công ty ổn định và luôn hoạt động có hiệu quả, quy định và quản lý của công
ty đợc điều chỉnh sát với tình hình thực tế.
Công ty luôn tiếp cận với thị trờng trong và ngoài nớc .
Cán bộ và công nhân của công ty hầu hết có trình độ chuyên môn, có tinh thần
đoàn kết nhất trí nội bộ, có tinh thần trách nhiệm trong công việc và ý thức xây dựng
công ty.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Công ty đã sữ dụng hệ thống máy móc trang thiết bị hiện đại cùng các phần mềm hệ
thống kế toán phục vụ cho công tác kế toán tại công ty. Tạo điều kiện thuận lợi cho
công tác kế toán đợc tiến hành nhanh, đảm bảo tính chính xác.
Cán bộ công nhân viên có trình độ năng động, có kinh nghiệm, khả năng nhạy bén
xử lý các thông tin kinh tế một cách nhanh chóng, kịp thời. Tạo điều kiện thuận lợi
cho ban lảnh đạo của công ty ra quyết định sản xuất kinh doanh đúng và có hiệu quả.
Khó khăn.
Công ty sử dụng bộ máy kế toán theo hình thức phân tán nên số lợng nhân
viên kế toán nhiều, gây nhiều khó khăn cho việc chỉ đạo tập trung của kế toán trởng.
Do công ty rất lớn ở cách xa nhau, hay đi theo công trình nên quá trình thu
thập chứng từ trong việc phân công và cơ giới hóa công việc kế toán, quy trình luân
chuyển chứng từ chậm dẫn đến mất thời gian quyết toán các nghiệp vụ

Do đội ngủ kế toán trẻ bên cạnh sự năng động, nhiệt tình còn một số nhân viên
trình độ còn non, thiếu kinh nghiệm nghề nghiệp, thiếu nhiệt tình trong tác dẫn đến
chất lợng công việc cha cao ảnh hởng đến công việc kế toán của công ty.
Công ty có đội ngủ công nhân viên đợc phân bổ phù hợp với chuyên nghành của
mình nên công trình luôn đúng tiến độ thi công đạt kết quả cao, thành thạo với công
việc.
Những năm gần đây giá các loại sắt thép cũng nh nguyên vật liệu có nhiều
biến động ảnh hởng tới sản xuất kinh doanh của công ty.
Các khoản phải thu của khách hàng kéo dài liên tục .
Do lỉnh vực sản xuất của công ty về xây dựng nên phụ thuộc nhiều vào thời
tiết, ma nắng thất thờng ảnh hởng đến quá trình thi công công trình có phần bị gián
đoạn.
5. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh.
Hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác tổ chức quản lý của Công ty ngoài một
số đặc điểm chung của ngành xây dựng còn mang một số đặc điểm riêng nh sau:
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Việc tổ chức sản xuất tại Công ty đợc thực hiện theo phơng thức khoán gọn các
công trình, hạng mục công trình, khối lợng hoặc công việc cho các đơn vị trực thuộc
(đội, xí nghiệp). Trong giá khoán gọn bao gồm tiền lơng, chi phí vật liệu, công cụ
dụng cụ thi công, chi phí chung của bộ phận khoán gọn.
Các xí nghiệp, đội trực thuộc đợc Công ty cho phép thành lập bộ phận quản lý, đ-
ợc dùng lực lợng sản xuất của đơn vị hoặc có thể thuê ngoài nhng phải đảm bảo tiến
độ thi công, an toàn lao động, chất lợng. Các đơn vị phải thực hiện nghĩa vụ nộp các
khoản chi phí cấp trên, thuế các loại, làm tròn nhiệm vụ từ khâu đầu đến khâu cuối
của quá trình sản xuất thi công. Công ty quy định mức trích nộp đối với các xí
nghiệp, đội thi công tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể của từng xí nghiệp, đội và đặc
điểm của công trình, hạng mục công trình mà đơn vị thi công.
Các xí nghiệp trực thuộc Công ty cổ phần xây dựng số 1 đều cha có t cách pháp
nhân; vì vậy, Công ty phải đảm nhận mọi mối quan hệ đối ngoại với các ban ngành
và cơ quan cấp trên. Giữa các xí nghiệp, đội có quan hệ mật thiết với nhau, phụ trợ và
bổ sung, giúp đỡ lẫn nhau trong quá trình hoạt động.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Sơ đồ 1: Mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần xây dựng số 1
II. Cơ cấu tổ chức.
Công ty cổ phần xây dựng số 1 có 1.056 cán bộ công nhân viên, trong đó có 396
cán bộ quản lý các cấp. Tại Công ty có ban lãnh đạo Công ty, các xí nghiệp, tổ đội
trực thuộc chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Công ty.
Để phát huy hiệu quả của một bộ máy quản lý đợc tổ chức tốt, công ty xây dựng
số 1 cũng luôn chú trọng tới công tác xây dựng các chính sách quản lý tài chính,
kinh tế phù hợp. Các chính sách này của công ty đợc thực hiện nhất quán và có sự
kiểm soát chặt chẽ từ cấp cao tới cấp thấp.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Công ty cổ phần
xây dựng số 1
Xí nghiệp
xây dựng số 1
Xí nghiệp
xây dựng số 2
Xí nghiệp
xây dựng số 3
Xí nghiệp
xây dựng số 5
Chi nhánh thành
phố hồ chí minh
Đội xây dựng số 1
đội xây dựng số 2
đội xây dựng số 3
đội xây dựng số 4
đội xây dựng số 5
đội xây dựng số 6
đội điện nước
đội xe máy thi công
Các bcn công trình
Nhà máy gạch lát
terazo
Khách sạn đá
nhảy quảng bình
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Sơ đồ 2: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý công ty cổ phần xây dựng số 1
Đứng đầu công ty là Giám đốc - ngời giữ vai trò chỉ đạo chung, chịu trách nhiệm
trớc nhà nớc và tổng công ty về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cũng
nh đại diện cho quyền lợi của toàn thể cán bộ công nhân viên công ty. Hỗ trợ cho
giám đốc là hai phó giám đốc: phó giám đốc kỹ thuật và phó giám đốc kinh tế. Ngoài
ra, có hai phó giám đốc trực tiếp quản lý ở đơn vị trực thuộc.
Các phòng ban chức năng:
+ Phòng kỷ thuật thi công: Có chức năng kiểm tra, giám sát chất lợng công trình,
lập sơ đồ dự thầu.
+Phòng kinh doanh thị trờng: Chức năng chính là tiếp thị, tìm việc, lập kế hoạch
dài hạn và ngắn hạn cho công ty, thực hiện các hoạt động kinh doanh.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Giám đốc công ty
Phó giám đốc
kinh tế
Phó giám đốc
kỹ thuật
Phó giám đốc Phó giám đốc
Nhà máy
gạch lát
terrazo
CHI nhánh
thành phố
hồ chí minh
Phòng
kinh tế
thị trường
Phòng
tổ chức
hành chính
Phòng
đầu tư
Phòng
tài chính
kế toán
Phòng
kỹ thuật
thi công
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
+ Phòng tài chính kế toán: Có chức năng hạch toán tập hợp số liệu, thông tin
theo công trình hay hạng mục công trình, các thông tin tài chính liên quan đến mọi
hoạt động của Công ty nhằm cung cấp các thông tin cần thiết phục vụ công tác quản
lý.
+ Phòng tổ chức hành chính: Có chức năng tổ chức lao động trong biên chế, điều
động công nhân trong công ty và thực hiện các công việc có tính chất phục vụ cho
hoạt động quản lý công ty.
+ Phòng đầu t: có chức năng tham mu cho giám đốc công ty và trực tiếp quản lý
công tác đầu t của công ty.
Quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh.
Sơ đồ 3: Quy trình sản xuất xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng số 1
Chơng II
Thực trạng hạch toán chi phi sản xuất xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng số 1
i. tổ chức công tác kế toán công ty.
1. tổ chức bộ máy kế toán
Hiện nay công ty thực hiện hạch toán sản xuất kinh doanh tập trung theo cách thức:
trên công ty có phòng kế toán trung tâm bao gồm các bộ phận cơ cấu phù hợp với các
khâu công việc, các phần hành kế toán, thực hiện toàn bộ công tác kế toán của Công
ty. Các nhân viên kế toán và nhân viên kinh tế ở các bộ phận phụ thuộc công ty làm
nhiệm vụ thu nhận, kiểm tra sơ bộ chứng từ phản ánh các nhiệm vụ kinh tế phát sinh
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
đào móng Gia cố nền
Hoàn thiệnNghiệm thuBàn giao
Thi công móng
Thi công phần
khung bê tông,
cốt thép thân
và mái nhà
Xây thô
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
liên quan đến hoạt động của bộ phận đó và gửi chứng từ kế toán về phòng kế toán
công ty.
Phòng kế toán Công ty có 11 ngời, gồm có: trởng phòng - ông Phùng Văn Thợc; 1
phó phòng đồng thời là kế toán tổng hợp; 1 thủ quỹ; 1 kế toán tiền mặt, tiền lơng,
thanh toán, chi phí quản lý, bảo hiểm y tế; 1 kế toán ngân hàng, bảo hiểm xã hội; 1
kế toán tài sản cố định và theo dõi một số đơn vị; 1 kế toán tổng hợp; 1 kế toán thuế;
1 kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ; 1 kế toán công nợ; 2 kế toán theo dõi các đơn vị.
Ngoài ra, tại các đơn vị trực thuộc có kế toán xí nghiệp, đội, phòng, công trình. Mô
hình tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty xây dựng số 1 đợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 4: mô hình tổ chức bộ máy kế toán

Kế toán trưởng
Phó phòng kiêm kế toán tổng hợp CPSXKD
và tính giá thành sản phẩm
Thủ
quỹ
KTT
M
thanh
toán
CPQL
DN
BHYT
Kế
toán
ngân
hàng
và
BHXH
KT
TSCĐ
và
theo
dõi
đơn vị
Kế
toán
thuế
Kế
toán
NVL
công
cụ
dụng
cụ
Kế
toán
công
nợ
Kế
toán
theo
dõi
các
đơn vị
(2)

Chức năng , nhiệm vụ của bộ máy kế toán.
- Kế toán trởng: Tổ chức xây dựng bộ máy toàn công ty, tổ chức hạch toán kế toán,
phân công và hờng dẫn nghiệp vụ cho nhân viên phòng kế toán Phó phòng kiêm kế
toán tổng hợp CPSX Tập hợp phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh, tính giá thành
của từng công trình, từng đơn vị và toàn Công ty.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
- Thủ quỹ: Nhập tiền vào quỹ và xuất tiền theo chứng từ thu chi, xác định số tồn
quỹ, tình hình thu chi tiền mặt.
- Kế toán tiền mặt, tiền lơng, thanh toán, chi phí quản lý, bảo hiểm y tế: Thực
hiện trả lơng, tạm ứng, thanh toán các chi phí phục vụ cho sản xuất và công tác của
cơ quan, đội, tổ; thực hiện mua bảo hiểm y tế cho cán bộ công nhân viên
- Kế toán ngân hàng, bảo hiểm xã hội: Thực hiện các công việc với ngân hàng
công ty giao dịch, trích và chi bảo hiểm xã hội.
- Kế toán tài sản cố định và theo dõi một số đơn vị: Theo dõi tình hình các loại tài
sản cố định, tính khấu hao tài sản cố định của công ty và các đơn vị, kiểm tra việc tập
hợp chứng từ của kế toán đơn vị theo dõi, ghi sổ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh.
- Kế toán thuế: Theo dõi các khoản thuế phát sinh tại công ty.
- Kế toán công nợ: Theo dõi và thanh toán các khoản nợ phải thu và nợ phải trả
của công ty.
- Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: Ghi chép phản ánh đầy đủ, kịp thời
số hiện có và tình hình luân chuyển vật t cả về giá trị và hiện vật.
- Kế toán theo dõi các đơn vị: theo dõi việc tập hợp chứng từ của kế toán các đơn
vị, vào sổ kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh; hàng tháng, đối chiếu số d giữa
Công ty và các đơn vị trực thuộc phải khớp đúng.
2. Chế độ kế toán hiện hành tại công ty cổ phần xây dựng số 1
* Chế độ chứng từ: Các chứng từ kế toán của công ty thực hiện theo đúng biểu mẫu
của bộ tài chính và tổng cục thống kê quy định áp dụng thống nhất trong cả nớc từ
ngày 1 tháng 1 năm 1996, cùng với các văn bản quy định bổ sung và sửa đổi.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
* Chế độ tài khoản: Hệ thống tài khoản kế toán Công ty đang áp dụng đợc ban
hành theo QĐ1864/1998/QĐ-BTC ngày 16/12/1998 của Bộ tài chính, cùng với các
văn bản quy định bổ sung, sửa đổi.
* Chế độ sổ sách: Theo đặc điểm công nghệ, đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức
sản xuất, Công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung với hệ thống sổ sách phù hợp
gồm: Sổ nhật ký chung; các sổ cái; các sổ, thẻ kế toán chi tiết. Việc ghi sổ đợc khái
quát theo sơ đồ sau:
II. Hình thức ghi sổ kế toán tại công ty.
Hình thức ghi sổ kế toán tại công ty là hình thức nhật ký chung do đó trình tự
ghi sổ hạch toán chi phí sản xuất xây lắp tại công ty xây dựng số 1.
Sơ đồ 5: Trình tự hạch toán kế toán theo hình thức nhật ký chung tại
công ty cổ phần Xây Dựng số 1
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Chứng từ
kế toán
Sổ quỹ Sổ Nhật ký
chung
Sổ, thẻ kế toán
chi tiết
Sổ Cái Bảng tổng hợp
chi tiết
Bảng cân đối
số phát sinh
Báo cáo
tài chính
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Quan hệ đối chiếu

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Trình tự ghi sổ: Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ đợc làm căn cứ ghi sổ, kế toán
ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung, đồng thời ghi vào các sổ kế toán chi
tiết liên quan. Sau đó, căn cứ số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung ghi vào sổ cái theo
các tài khoản kế toán phù hợp. Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên sổ
cái, lập bảng cân đối số phát sinh. Sau khi kiểm tra số liệu khớp đúng, số liệu ghi
trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (đợc lập từ các sổ kế toán chi tiết) đợc dùng để
lập các báo cáo tài chính.
+ Hệ thống tài khoản áp dụng tại công ty cổ phần xây dựng số 1 là hệ thống tài
khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo QĐ số 1411 TC/QĐ/CĐKT ngày
1/11/1995 của bộ tài chính, đã sửa đổi, bổ sung theo thông t số 89/2002/TT-BTC.
+ Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 1/1 kết thúc vào 31/12.
+ Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng (VND).
+ Phơng pháp chuyển đổi các đồng tiền khác theo tỷ giá tại thời điểm.
+ Hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai định kỳ.
+ Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho theo giá thực tế.
+ Xác định giá trị hàng tồn kho theo phơng pháp trực tiếp.
+ Tính khấu hao theo phơng pháp đờng thẳng, tỉ lệ khấu hao tài sản cố định thực
hiện theo quyết định 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998 của bộ tài chính, bổ xung
theo thông t số /2005/TT- BTC.
*Nội dung công tác kế toán của công ty
+ Kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu.
+ Kế toán vật t hàng hoá.
+ Kế toán tài sản cố định.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368

Xem chi tiết: tc966