Báo cáo tổng hợp ***** ***** lu ngọc huy
Lập và thực hiện các kế hoạch sản xuất , kỹ thuật tài chính về thi công cơ giới
các công trình theo nhiệm vụ chỉ tiêu kế hoạch cấp trên giao cho tổ chức thực hiện
đầu t xây dựng và mở rộng các cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty và đợc bộ xây
dựng và phát triển xây dựng phê duyệt .
Nghiên cứu các chế độ về quản lý kỹ thuật của nhà nớc áp dụng các tiến bộ kỹ
thuật cơ giới xây dựng tận dụng công suất máy móc thiết bị cải tiến tổ chức sản
xuất , thực hiện chế độ trả lơng theo sản phẩm nâng cao hiệu quả lao động đẩm bảo
chất lơng hiệu quả kinh tế và tuyệt đối an toàn trong khi lao động thi công công
trình .
Nghiêm chỉnh chấp hành các chủ trơng chính sách của đảng và nhà nớc về
quản lý và sử dụng thiết bị đầu t tài chính của công ty một cách chặt chẽ hợp lý tiết
kiệm , chống các biểu hiện lãng phí tham ô tài sản của nhà nớc . Thực hiện một cách
đúng đắn và có hiệu quả các chế độ hoạch toán kinh tế quản lý kinh doanh XHCN
đảm bảo hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế và các khoản khác vào ngân sách nhà nớc
theo đúng thời hạn và đúng mức ghi trongkế hoạch .
Ký kết hợp đồng lao động theo dõi điều hoà phối hợp các đơn vị tham gia thi
công cơ giới , bảo đảm thực hiện nghiêm chỉnh các hợp đồng kinh tế đã ký kết
Tổ chức lao động bồi dỡng nâng cao trình độ kỹ thuật chuyên môn cho cán bọ
CNV trong công ty bảo đảm quyền làm chủ tập thể XHCN của cán bộ CNV , phối
hợp với các đoàn thể tổ chức rộng rãi phong trào thi đua lao động XHCN chăm no
cải thiện đời sống vật chất văn hoá và điều kiện làm việc cho cán bộ CNV
Tổ chức bảo vệ chính trị kinh tế giữ gìn an ninh trật tự trong công ty tổ chức
huấn luyện tự vệ vừa sản xuất vừa sẵn sàng chiến đấu thực hiện nghiêm chỉnh các
chế độ chính sách quân sự , tham gia tích cực vào tăng cờng nền quốc phòng toan
dân.
Đợc nhà nớc XHCN cấp vốn để hoạt độngtheo chức năng nhiệm vụ quy định
đợc mở rộng TK vay gởi vốn ở ngân hàng , đợc sử dụng đề bạt đãi ngộ khen thởng
kỷ luật Cán bộ CNV theo mẫu qui định .
2. Chứcnăng lãnh đạo của từng cấp trong Công ty cơ giới và xây lắp số 13
Giám đốc công ty là ngời lãnh đạo cao nhất đợc nhà nớc giao trách nhiệm
quản lý công ty , giám đốc trực tiếp chỉ đạo các phòng ban , các đơn vị sản xuất
Khoa kinh tế pháp chế
5
Báo cáo tổng hợp ***** ***** lu ngọc huy
Phó giám đốc công ty công ty có 2 phó giám đốc giữ vai trò tham mu cho
giám đốc trong phạm vi chức năng của mình .
Các phòng ban chức năng là những tổ chức đợc phân công chuyên môn theo
chức năng quản lý , có nhiệm vụ gúp giám đốc và phó giám đốc chuển bị các quyết
định theo dõi hớng dẫn các cán bộ CNV các bộ phận sản xuất cấp dới thực hiện
đúng đắn những quyết định quản lý . Trách nhiệm chung của các phòng chức năng
là phải vừa hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao đồng thơì phối hợp chặt chẽ với các
phòng ban khác nhằm đảm bảo tốt cho tất cả các lĩnh vực công tác của công ty .
Quyết định của công ty về cấp quản lý nhân lực nh sau :
Cấp công ty :
Công ty trực tiếp quản lý các đối tợng lao động , trởng phó , phó phòng đội
phó , các bộ kỹ thuật , cán bộ quản lý kỹ s trung cấp cao đẳng trong toàn công ty
mọi sự điều động nghỉ phép việc riêng ở các đơn vị phòng nghiệp vụ cộng ty đều
báo cáo giám đốc giải quyết .
Cấp độ , xởng sản xuất :
Đội trởng, xởng trởng chịu trách nhiệm quản lý nhân lực của đơn vị mình gồm
:
Số lao động ở đơn vị mình và số lao động của các đơn vị trong côngty đợc điều
dộng , biệt phái phục vụ cho thi công công trình do đơn vị chủ động .Thủ trởng các
đơn vị phòng ban , phân xởng chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty và nhà nớc về
các qui định sử dụng lao động do pháp luật qui định .
3.Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty
Căn cứ vào quyết địng số 356 TC CB /TCCG ngày1/1/98 của tổng công ty
và phảt triển hạ tầng.
Căn cứ vào điều lệ tổ chức hoạt động của công ty :
Căn cứ vào tình hình sản xuất kinh doanh của công ty , việc qui định chức
năng nhiệm vụ của các phòng ban nh sau
3.1 Phòng tổ chức hành chính
Chức năng :
Tham mu cho giám đốc trong lĩnh vực tổ chức bộ may sản xuất kinh doanh
xây dựng lực lợng cán bộ CNV theo yêu cầu nhiệm vụ xây dựng và các quy chế
Khoa kinh tế pháp chế
6
Báo cáo tổng hợp ***** ***** lu ngọc huy
quản lý nội bộ .tổ chức thực hịên các hoạt động nghiệp vụ tổ chức nhân sự hành
chính quản lý Theo yêu cầu của giám đốc công ty .
Nhiệm vụ :
Xác định nhu cầu nhân lực , quy mô biên chế các bộ phận theo yêu cầu sản
xuất . tiến hành tuyển chọn tuyển dụng sắp sếp điều đọng nhân sự theo lênhj của
giám đốc.
Theo dõi việc thực hiện nhiệm vụ của các cán bộ công nhân viên đề xuất việc
thực hiện điều chỉnh nhân sự cho phù hợp với năng lự phẩm chất cho từng dngời với
từng công việc bộ phận nhừm phát huy klhả năng của cán bộ của công nhân viên
nâng cao hiệu quả công tác .
Tổng hợp tình hình thực hiện nhiệm vụ đánh giá kết quả công tác của cán bọ
CNV ( trên cơ sở phản ánh của các bộ phận ) đề xuất về khen thởng kỷ luật đối với
cán bộ CNV kế hoạch quản lý đào tạo bồi dỡng phát triển đội ngũ cán bộ theo phân
cấp quản lý .
Thực hiện kế hoạch xây dựng phát triển nguồn nhân lực đào tạo lại nậng cao
trình độ cho cán bộ công nhaan viên .
Tổ chức thực hiện các chính sách chế độ nhà nớc và quy định lao động BH ,
phúc lợi Kiểm tra đôn đốc thực hiện các chế độ chính sách nhà n ớc quy định toàn
công ty .
+Đề xuất các biện pháp quy chế quản lý nội bộ công ty .
+Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ văn th lu trữ đùng quy định phục vụ yêu cầu
quản lý của đơn vị .
+Quản lý cơ sở hạ tầng ( Đất đai nhà xởng nàh tập thể hệ thống điện nớc )
các thiết bị vănphòng . Đề xuất việc bổ sụng chế độ sử dụng và công tác quản lý sản
xuất kinh doanh , đời sống của cácn bộ CNV
+Thực hiện các hoạt động hành chính khác trong phạm vi của côngty .
+Tổ chức quản lý hệ thống bảo vệ an ninhtrật tự đảm bảo an toàn về chính trị ,
kinh tế trong đơn vị . Thực hiện các nghiệp vụ an ninh bảo vệ quân sự theo nghĩa vụ
của nhà nớc quy định .
Khoa kinh tế pháp chế
7
Báo cáo tổng hợp ***** ***** lu ngọc huy
+Quản lý chăm sóc sức khoẻ ban đầu , khám chữa bệnh theo phân cấp cho cán
bộ CNV .
Trực tiếp thực hiện một số công việc cụ thể theo lệnh của giám đốc ( quản lý
tổ xe phục vụ , bếp ăn tập thể .)
3.2 Phòng tài vụ
Chức năng : tổ chức thực hiện cac hoạt động nghiệp vụ tài chính kế
toán thống kê theo đúng quy định về pháp luật đáp ứngyêu cầu tài
chính cho sản xuất kinh doanh , phản ánh kịp thời chính xác các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong sản xuất kinh doanh , phân tích đánh
giá tham mu cho giám đốc về các lĩnh vực kinh tế tài chính và thực
hiện các chức năng khác do pháp luật quy định .Nhiệm vụ :
+Quản lý cac nghuồn vốn cân đối sử dụng cac nguồn vốn hợp lý hiệu quủa
theo pháp luật .
+Tạo nguồn vốnm tài chính phục vụ kịp thời sản xuất kinh doanh .
+Tổ chức khai thác thông tin kinh tế tài chính và phân tích đánh giá tham mu
cho giám đốc trong quá trình ký kết hợp đồng liên đoanh liên kết sản xuất kinh
doanh .
+Tổ chức thực hiện các nghiệp vụ kế toán tài chính,ế toán quản trị phản ánh
đầy đủ kịp thời chính xác các hoạt động kinh tế phát sinh trong sản xuất kinh doanh
theo đúng qui định của nhà nớc và cung cấp thông tin kịp thời cho giám đốc công ty
trong quá trình chỉ đaọ sản xuất kinh doanh .
+Thực hiện các nghiệp vụ quản lý tài chính doanh nghiệp , cấp phát tiền cho
việc mua sắm thiết bị , xe , máy vật t NVL, chi trả tiền lơng và các khoản thanh toán
khác . tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm .
Tổ chức việc thu hồi vốn (công nợ ) từ khách hàng thanh lý hợp đồng cho các
đơn vị và bộ phận .
Thực hiện các chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất theo đúng qui định của pháp
luất đối với cơ quan nhà nớc và đối với tổng công ty .
3.3 Phòng cơ giới :
Chức năng : tham ma cho giám đốc về quản lý kỹ thuật cơ giới đối với toàn bộ
thiết bị xe , máy . Thực hiện các biện pháp quản lý nhằm bảo đảm việc quản lý khai
thác sử dụng ,xe , máy ., thiết bị đúng yêu cầu kỹ thuật đạt hiệu quả kinh tế cao .
Khoa kinh tế pháp chế
8
Báo cáo tổng hợp ***** ***** lu ngọc huy
Nhiệm vụ
Quản lý toàn bộ thiết bị , xe , máy của công ty hiện có về mọi mặt nh hồ sơ ,
kỹ thuật , tình trạng sử dụng khai thác .
thực hiện các dự án đầu t mau sắm máy móc thiệt bị mới theo quyết định của
giám đốc .
+Tổ chức tiếp nhận máy móc ,thiết bị mới , thực hiện công tác chuyển giao
công nghệ biên soạn tài liệu kỹ thuật hớng dẫn sử dụng bảo quản tất cả các loại máy
móc thiệt bị đào tạo hớng dẫn công nhân vận hành , sửa chữa thoá lắp vận chuyển
bảo quản bảo dỡng máy móc thiết bị theo đungs quy trình quy phạm .
Tổ chức thực hiện các qui định qui trình , quy phạm kỹ thuật trong quá trình
quản lý , khai thác máy móc thết bị duy trì chế độ bảo dỡng đầu ca , bàn giao ca tại
các đội công trình .
Tổ chức kiểm tra định kỳ , đội xuất nhằm lắm vững tình trạng kỹ thuật máy
móc thiết bị , đề xuất biện pháp sử dụng , xửa chữa phù hợp nhằm nâng cao tuổi thọ
của máy móc thiết bị , nâng cao hiệu xuất của máy phát hiện kịp thời những sai
phạm kỹ thuật trong quá trình sử dụng máy móc thiết bị đề nghị biện pháp sử lí ,
khắc phục ngăn chặn h hỏng .
+Thiết lập hồ sơ , hệ thống sổ sách theo dõi toàn bộ máy móc thiệt bị hiện có
của công ty , tổ chức kiểm tra hàngnăm tập hợp tình hình báo cáo theo chế độ quy
định
Lập kế hoach tổ chứcthực hiện kế hoạch bảo dỡng định kỳ máy , móc thiết bị
theo yêu cầu kỹ thuật và đại tu máy móc thiết bị hàng năm .
Xác định nguyên nhân h hỏng xác định trách nhiệm của ngời sử dụng quản
lý máy móc thiẹt bị , đề xuất biện pháp sử lý tổ chức sả chữa , phục hồi máy móc
trong quá trình sản xuất .ịnh mức nhà nớc tình hình thực tế đơn vị xây dựng định
mức sử dụng vật t phụ tùng , NVL cho các loại máy móc thiệt bị .
Lập kế hoach dự trữ vật t phụ tùng thay thế , quản lý , theo dõi thực hiện cấp
phát vật t phụ tùng thay thế , theo định mức kinh tế kỹ thuật .
Đề nghị giám đốc khen thởng , kỷ luật cán bộ CNV trongcông tác quản lý , sử
dụng máy móc thiệt bị vật t phụ tùng thay thế
+Quản lý hồ sơ lý lịch máy móc thiết bị đảm bảo các thủ tục pháp lý để máy
móc thiết bị hoạt động đúng quy định của pháp luật .Hớng dẫn các đội công nhân
bảo dỡng khám định kỳ cho xe Ôtô ,
Khoa kinh tế pháp chế
9
Báo cáo tổng hợp ***** ***** lu ngọc huy
+Trực tiếp quản lý điều phối khai thác một số xe máy móc thiết bị đặc chủng
phục vụ sản xuất .
+Nghiên cứu ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật công nghrệ mới trên linhc
vực cơ giơiú vào sản xuất nghiên cú thiết kế , chế toạ các cụm chi tiết , các bộ phận
thay thế , phục hồi máy móc . thực hiện các đề tài khoa học kỹ thuật phục vụ sản
xuất .
Tổ chức công tác bồi dỡng nâng cao trình độ cho NCV hàng năm tham gia sát
hạch công nhân tay nghề, bậc thợ cho CNV .
3.4 Phòng vật t :
Chức năng : Tham mu cho giám đốc về lĩnh vực vật t , tổ chức khai thác cung
ứng dự trữ vật t đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh đảm bảo hiệu quả kinh tế.
Nhiệm vụ :
+Tổ chức khai thác vật t theo kế hoạch mệnh lệnh của giám đốc đaps ứng kịp
thời yêu cầu sản xuất kinh doanh đảm bảo đảm đúng số lợng chủng loại , giá cả hợp
lý ,hợp pháp .
+Tổ chức hệ thống kho tàng hợp lý tiếp nhận dự trữ bảo quản bảo dỡng vật t
theo yêu cầu kỹ thuật , cấp phát kịp thời chính xáctheo yêu cầu sử dụng .
+Thực hiện chế độ ghi chép sổ sách , thống kế báo cáo theo đúng quy định
của nhà nớc và công ty . Hớng dẫn nghiệp vụ quản lý vật t , đôn đốc kiểm tra việc
chấp hành các quy định về quản lý vật t của các bộ phận trong đơn vị .
+Quyết toán vật t cho các công trình đang thi công theo đúng định mức kỹ
thuật đúng khối lợng thực hiện đúng chế độ quy định của nhà nớc và công ty .
Theo dõi thống kê tình sử dụng vật t NVL . đề xuất và kiến nghị kế hoạch dự
trữ vậtt định mức chế độ sử dụng vật t NVL , Nhiên liệu , hợp lý đạt hiệu quả kinh tế
cao .
Trong cơ chế mới để đứng vững trên thị trờng thì bắt buộc công ty phải cạnh
tranh đầu t khoa học kỹ thuật công nghệ , áp dụng vào sản xuất để nâng cao năng
xuất chất lợng lao động . Song song với việc làm dó công ty phải đổi mới phơng
pháp quản lý để từng bớc phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh thực tế và
thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển . Năm 2000 để phù hợp với chức năng
nhiệm vụ của từng phòng ban đồng thời để tăng hiệu quả hoạt độngkinh tế cônh ty
Khoa kinh tế pháp chế
10
Báo cáo tổng hợp ***** ***** lu ngọc huy
đã bỏ hai phòng . Đó là phòng kinh tế thị trờng và phòng kỹ thuật thi công và đồng
thời thay vào dó là phong kinh doanh và phòng kinh tế kỹ thuật với chức năng
nhiệm vụ cụ thể nh sau :
3.5 Phòng kinh doanh :
Chức năng :
Tham mu cho giám đốc công ty trong lĩnh vực kinh doanh
Nhiệm vụ :
Nghiên cứu thị trờng xây dựng , xây dựng các định hớng kinh doanh , tiến
hành các hoạt động Marketing , tìm kiếm các cơ hội về việc làm , đầu t đấu thầu
+Tổ chức các hoạt động đấu thầu ( lập hồ sơ đấu thầu tính toán các chỉ tiêu kỹ
thuật ) thơng thảo và chuyển bị các điều kiện cần thiết để giám đốc ký kết các hợp
đồng kinh tế .
+Tham mu cho giám đốc trong công tác xây dựng kế hoạch sản xuất kinh
doanh trung và dài hại của công ty
+Lập hồ sơ quyết toán công trình, làm thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán
với khach hàng .Phối hợp với chủ công trình,phòng tài vủtong công tác thu hồi vốn
+Thực hiệncác nhiệm vụ khác theo lệnh của giám đốc
3.6.Phòng kinh tế kỹ thuật:
Chức năng :tham mu cho giám đốcvề linh vực kinh tế và quản lý kỹ thuật.
Nhiệm vụ:
+ Căn cứ vào hợp đồng kinh đã ký kết giữa công ty với khách hàng hồ sơ thiết
kế kỹ thuật lập kế hoạch biện pháp tiến độ thi công cho từng công trình , hạ mục
công trình .
+ Quản lý toàn bộ hồ sơ thiết kế , bóc tách tính toán các chỉ tiêu kinh tế làm cơ
sở cho việc giao khoán , tham mu cho giám đốc trong công tác giao khoán công việc
cho các bộ phận thi công.
Trên cơ sơe các quy định của nhà nớc về tiến hành xây dựng tiến hành khảo sát
thực tế lập các định mức giao khoan nội bộ quản lý việc thực hiện các định mức
kinh tế kuỹ thuật trong đơn vị .
Khoa kinh tế pháp chế
11
Báo cáo tổng hợp ***** ***** lu ngọc huy
+Quản lý giám sát việc thực hiện kế hoạch biện pháp thi công chất lợng công
trình tiến độ công trình .
+Kiểm tra xác nhận nghiệm thu khối lợng chất lợng giá trị làm cơ sở cho
việc thanh quyết toán nọi bộ cho các bộ phận .
Tham mu cho giám đốc trong công tác phân phiối tiền lơng, thực hiện các
công tác nghiệp vụ thanh toán tiền lơng cho các bộ phận .
+Kiểm tra giám sát hỗ trợ các bộ phận thi công , nghiệm thu bàn giao công
trình , hạng mục công trình cho bên A sau khi kết thúc thi công , lập hò sơ hoàn
thiện biên bản bàn giao các tài liệu cần thiết khác . Thực hiện công tác thanh quyết
toán với khách hàng .
+Quản lý lu trữ toàn bộ hồ sơ tài liệu kinh tế kỹ thuật theio đúng quy định của
nhà nớc . Theo dõi tổng hợp phân tích các hoạt động sản xuất kinh doanh , Dề xuất
các biện pháp quản lý nhămg nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh hạ giá thành
sản phẩm .
+Thực hiện công tác vệ sinh an toàn lao động gồm: dự trù cấp phát trang thiết
bị an toàn bảo hộ lao động , đăng kiểm các thiết bị thi cônh theo quy định , lập biện
pháp an toàn lao động cho từng công trình , kiểm tr đôn đốc thực hoiện các bện
pháp an toàn lao dộng , lập biện pháp sử lý , đình chỉ thi công khi có vi phạm hay có
nguy cơ mất an toàn lao động theo quy định .
Tổ chức các hoạt động nghiên cứu ứng dụng khoa học kĩ thuật , công nghệ
mới vàp sản xuất , đào tạo bồi dỡng cho cán bộ công nhân viên .
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo lệnh của giám đốc .
III. Tổ chức bộ máy của công ty .
Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty đợc tổ chức và điều hành theo cơ cấu trực
tuyến chức năng , đây là một cơ cấu tối u hạn chế đợc những nhợc điểm, trong quản
lý điều hành .
Cụ thể u điểm :
- Đảm bảo việc điều hành chế độ một thủ trởng .
- Công việc đợc chuyên môn hoá với nhữn chức năng cụ thể .
- Cán bộ CNV phát huy đợc năng lực sở trờng và tích luỹ đợc kinh nghiệm
- Các máy móc trang thiết bị chuyên dụng đợc sử dụng với hiệu quả cao .
Khoa kinh tế pháp chế
12
Báo cáo tổng hợp ***** ***** lu ngọc huy
Bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức gồm .
- Giám đốc công ty
- Phó giám đốc công ty
- Các phòng ban chức năng
- Các đơn vị sản xuất , phân xởng
Khoa kinh tế pháp chế
13
Báo cáo tổng hợp ***** ***** lu ngọc huy
Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
Công
Khoa kinh tế pháp chế
14
Phó giám đốc cơ
giới
Giám đốc
Phó giám đốc thi
công
Phòng
tổ chức
Phòng
cơ giới
Phòng
vật tư
Phong kinh
doanh
Phong kinh
tế KT
Phòng
tài vụ
Xưởng
BLOcK
Khoan
cọc
nhồi
Đóng
cọc
Xây
dựng 1
Xây
dựng 2
Xây
dựng 3
Xe
máy
Xưởng
sửa
chữa
Đóng
cọc
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét